Microsoftは、AndroidとiOS向けのOfficeアプリの動作仕様を変更し、より直感的なマルチタスクが可能となった。これにより、スタンドアロンのWordやExcelアプリが優先して起動するようになり、従来の混乱を解消している。特に、大型スマートフォンやフォルダブルデバイスを使用するユーザーにとって、複数のファイルを同時に扱う作業が容易になった。

Officeアプリの動作がより直感的に

Microsoftは、AndroidおよびiOS向けのOfficeアプリの動作を変更し、ユーザーにとってより直感的な操作が可能になるよう改善を行った。これまで、Microsoft 365アプリがデフォルトでOfficeファイルを開く仕様であったが、これが多くのユーザーにとって混乱を引き起こしていた。今回のアップデートにより、WordやExcel、PowerPointといったスタンドアロンアプリがインストールされている場合、これらが優先してファイルを開くように設定が変更された。

この動作の変更により、ファイルがどのアプリで開かれるかの予測が容易になり、操作ミスや無駄な手間が軽減される。特に、ドキュメントを複数同時に扱うシーンでは、Microsoft 365アプリよりもスタンドアロンアプリのほうが適しているため、効率的に作業が行える。また、スタンドアロンアプリがインストールされていない場合は、これまでどおりMicrosoft 365アプリでファイルが開かれるため、変更に戸惑うことなく作業を継続できる。

これにより、Microsoft 365を使う上での利便性が向上し、ユーザーの作業環境に応じたアプリの使い分けができるようになった。

大型スマホとフォルダブルデバイスでの利便性向上

スマートフォンの画面サイズが拡大し、さらにフォルダブルデバイスが普及する中で、Microsoftはこれらのデバイスに最適化したOfficeアプリのアップデートを行った。特に、マルチタスクが必要なシーンで、この変更が顕著に効果を発揮する。従来のスマートフォンでは、画面の制約から複数のアプリやファイルを同時に開くことが困難であったが、大型画面やフォルダブルデバイスでは、この制約がほぼ解消されている。

今回のアップデートにより、スタンドアロンアプリを使用することで、Word文書やExcelスプレッドシートを同時に開き、効率よく作業を進めることが可能となった。特に、Samsung DeXなどデスクトップ環境に対応したデバイスでは、スマートフォンでの作業がほぼPC並みに快適に行えるようになっている。これにより、ビジネスシーンでのスマートフォン活用の幅が広がり、外出先でもPCに近い作業環境が得られる。

フォルダブルデバイスが普及する中で、これらのデバイスを活用した効率的な作業フローが求められる中、Microsoftの今回のアップデートはまさに時代に即した改良と言えるだろう。

マイクロソフト365とスタンドアロンアプリの使い分け

Microsoft 365は、WordやExcel、PowerPointなどのOfficeアプリを一元管理できる便利なプラットフォームであるが、スタンドアロンアプリとの使い分けが重要となるシーンも少なくない。今回のアップデートでは、ファイルの開き方に関する動作が変更され、スタンドアロンアプリがインストールされている場合、これらが優先してファイルを開く仕様になった。これにより、特に複数のファイルを扱う作業において、効率が大幅に向上する。

たとえば、Word文書を編集中にExcelスプレッドシートを参照する必要がある場合、スタンドアロンのWordとExcelアプリを同時に開くことができるため、画面を切り替える手間が省ける。これにより、よりスムーズな作業が可能となり、特にタブレットや大型スマートフォンではその利便性が際立つ。一方、スタンドアロンアプリがインストールされていない場合は、Microsoft 365アプリが従来どおりファイルを開くため、ユーザーは特に意識することなく操作を続けられる。

このように、作業内容やデバイスに応じてMicrosoft 365とスタンドアロンアプリを使い分けることで、より柔軟かつ効率的なワークフローを実現できる。

アップデートはOneDriveから順次展開

今回のOfficeアプリのアップデートは、まずOneDriveから順次展開が始まっている。iOSおよびAndroid向けのOneDriveアプリは既に変更が適用されており、今後はOutlookやTeamsなど、他のMicrosoftアプリにも同様のアップデートが実施される予定である。具体的な日時は発表されていないが、2024年10月から11月にかけて、Outlookアプリのユーザーに対して段階的に適用される見込みである。

特にビジネス用途で頻繁に使用されるOutlookやTeamsにおいて、この変更はユーザー体験を向上させる重要な要素となる。スタンドアロンアプリがインストールされている場合、WordやExcelのファイルをすぐにそのアプリで開けるため、ファイル操作が直感的かつスムーズになる。これにより、ビジネスの現場で時間を節約し、作業効率を高めることが期待される。

このアップデートはMicrosoftが掲げる「モバイルでの作業体験の向上」というビジョンを反映したものであり、今後もさらなる改善が進められるだろう。