Googleは、2023年に発表した「未使用Gmailアカウントの削除計画」を2024年9月から実行に移している。未使用のアカウントがハッキングやスパムのリスクを高めるとして、長期間放置されたアカウントを対象に削除を行う。

削除対象となるのは2年以上使用されていないアカウントで、Googleは削除の前に複数回の通知を行うと発表している。ユーザーは、アカウントに定期的にサインインすることで削除を防ぐことが可能だ。

GoogleがGmailアカウントを削除する理由

Googleは、未使用のGmailアカウントがセキュリティ上の脅威になるとして、2023年に未使用アカウントの削除を発表した。未使用アカウントは、古いパスワードや二段階認証の設定がされていないことが多く、悪意のある第三者に狙われるリスクが高まるとされている。放置されたアカウントは、スパムやフィッシング詐欺の温床となる可能性があるため、Googleはこれを防ぐための措置を取ることを決定した。

特に、長期間使用されていないアカウントは、ユーザーが管理を怠っていることが多く、セキュリティチェックが行われていないことが原因で、アカウントの乗っ取りや個人情報の漏洩が発生しやすい。Googleは、これらのリスクを軽減し、ユーザーに安全なオンライン環境を提供することを目的としている。この取り組みは、ユーザーの個人情報保護と、サービスの健全な運営を維持するための重要な一環であるとされている。

削除対象となるアカウントの基準

Googleが削除対象とするのは、2年以上使用されていないGmailアカウントである。この基準は、特定のアクティビティがないアカウントを削除することを目的としており、未使用アカウントがスパムや不正利用のリスクを抱えやすいと考えられている。アカウントが一度も使用されなかった場合や、長期間にわたってサインインされていない場合が主な削除基準となる。

また、Googleは削除の基準を満たすアカウントに対して、事前に複数回の通知を送ると発表している。これにより、ユーザーにはアカウントの削除を避けるための十分な時間が与えられる。通知は、対象となるアカウントだけでなく、設定された回復用メールアドレスにも送られる。Googleによると、通知後もアカウントが利用されなかった場合には、最終的にそのアカウントは削除され、関連するすべてのデータも削除される。

アカウントを守るための簡単な対策

Googleアカウントを削除されないようにするための最も簡単な方法は、定期的にサインインすることである。少なくとも2年に一度アカウントにログインするだけで、アカウントは削除対象から外れる。また、メールの送受信、Google Driveの利用、YouTube動画の視聴、Google Play Storeでのアプリダウンロードなど、Googleサービスを利用することでもアカウントのアクティビティを維持できる。

さらに、Google検索を利用したり、「Googleでログイン」を使用してサードパーティのサービスにサインインすることも、アカウントのアクティブな利用と見なされる。これらの行為はすべて、アカウントの安全性を保ち、削除を回避するために効果的である。Googleは、利用者にとって負担が少ない方法を提案しており、ユーザーが簡単にアカウントを維持できるようにしている。

削除プロセスの段階と通知方法

Googleは、アカウント削除のプロセスを段階的に進めている。まずは、作成されたものの一度も使用されなかったアカウントから削除が始まる。その後、長期間にわたって放置されたアカウントも対象となるが、削除に至るまでには事前に複数回の通知が送られることが約束されている。

この通知は、削除予定のアカウント自体だけでなく、回復用のメールアドレスにも送信される。通知は、削除の数カ月前から始まり、複数回にわたって行われるため、ユーザーがアカウントの状況を確認し、削除を防ぐための十分な時間が与えられる。このプロセスにより、ユーザーが突然アカウントを失うことを防ぎつつ、Googleのシステムの安全性を高める狙いがある。

削除プロセスが完了すると、Gmail、Google Drive、Google Photosなど、アカウントに関連するすべてのデータが削除され、復元は不可能となる。したがって、削除対象となる可能性があるアカウントを持つユーザーは、早めに対策を講じることが求められている。