Microsoftは、AndroidおよびiOS向けのOfficeアプリにおけるファイルオープンの挙動を変更し、利用者が混乱していた問題を解消した。これにより、Microsoft 365ユーザーは、WordやExcel、PowerPointといった単体アプリを利用したマルチタスクが容易に行えるようになった。

特に折りたたみスマートフォンや大型画面のデバイスでは、複数のアプリを同時に開いて作業できるため、業務効率が大幅に向上すると期待されている。Microsoftは、この改善により、ユーザーがどのアプリでファイルを開くかがより予測可能になったとしている。

Microsoft 365アプリと単体Officeアプリの違いとは

Microsoftは、スマートフォン向けに提供しているOfficeアプリの利用方法に変化をもたらした。2020年に登場したMicrosoft 365アプリは、WordやExcel、PowerPointといった主要なOfficeツールを1つのアプリに統合して提供している。この統合アプリは、単体アプリをインストールしなくても、多くの作業を一元的に行えるという利便性を提供する。

しかし、単体アプリの方がマルチタスクに優れている場合がある。特に、WordやExcelを同時に使用したい場合、個別のアプリを利用することで、並列作業がしやすくなるのが大きな特徴である。これに対して、Microsoft 365アプリは一つのアプリ内でファイルを開くため、複数のアプリを同時に操作するには制限があった。

今回の変更によって、これまでのように全てのOfficeファイルをMicrosoft 365アプリで開くという仕様から、単体アプリが優先的にファイルを開くようになった。この改変により、ユーザーはより自由に、かつ効率的に作業を進めることができる。特に、スマートフォンやタブレットでのマルチタスクが求められる場面において、この変化は多くのユーザーにとって歓迎されるものである。

新しいファイルオープンのデフォルト動作で利用者の混乱解消

Microsoftは、Officeファイルのデフォルトオープン動作を見直し、これまでユーザーが抱えていた混乱を解消する方針を打ち出した。従来、Microsoft 365アプリと単体のOfficeアプリが混在している場合、どちらのアプリがファイルを開くのかが不明瞭であり、利用者にとっては予期せぬ挙動が発生することが多かった。

今回の新しい仕様では、端末に単体のWordやExcel、PowerPointがインストールされている場合、それらのアプリが優先的にファイルを開くように変更された。一方で、単体アプリがインストールされていない場合は、従来通りMicrosoft 365アプリでファイルが開かれる。この動作は、より直感的でわかりやすいものとなっている。

Microsoftは、この変更によって利用者の混乱を避け、予測可能な挙動を提供することを目指している。これにより、ユーザーは必要なアプリで確実にファイルを開けるようになり、作業フローが効率化される。特に、ビジネスや学術の現場で複数のファイルを扱う際に、どのアプリを使うべきかが明確になる点が大きなメリットである。

折りたたみデバイスと大型画面でのマルチタスクが便利に

近年のスマートフォン市場では、折りたたみデバイスや大型画面を搭載した機種が増加している。これに伴い、スマートフォンでのマルチタスクが現実的かつ効率的な作業手段として注目を集めている。Microsoftもこのトレンドに対応し、Officeアプリの動作を最適化することで、これらのデバイスでの作業性を向上させた。

折りたたみスマートフォンや大型ディスプレイを持つ端末では、WordやExcel、PowerPointといったアプリを同時に開くことが容易になる。例えば、Wordで文書を作成しながら、Excelでデータを参照するといった作業がスムーズに行えるようになる。このような作業環境は、デスクトップPCに近い操作性をスマートフォンでも実現できるため、モバイルワークの利便性が格段に向上する。

また、Microsoftは、こうしたデバイスでのマルチタスクをサポートするために、OfficeアプリのUIや動作の改善を進めている。これにより、ユーザーはモバイル環境でも生産性を落とさずに業務を進めることが可能となった。特に、折りたたみデバイスを使用するユーザーにとっては、大画面を活用した作業が一層便利になるだろう。

スマートフォンのマルチタスク時代到来

スマートフォンがかつては単一のアプリを動作させるデバイスであった時代は終わり、現在では複数のアプリを同時に利用する「マルチタスク時代」が到来している。これは、特に大型ディスプレイや折りたたみデバイスの普及によって加速しており、Microsoftもそのニーズに対応している。

従来のスマートフォンでは、複数のOfficeアプリを同時に開くことは難しかったが、画面の大型化やOSの進化により、今やWordやExcel、PowerPointを同時に開き、それぞれのアプリを並列して操作することが可能となった。これにより、スマートフォンが単なる閲覧用の端末から、真の生産性ツールへと進化している。

Microsoftは、こうしたニーズに応えるべく、スマートフォン向けのOfficeアプリに多くの機能改善を加えている。特に、デスクトップ環境に匹敵する操作性を提供するSamsung DeXのような機能をサポートすることで、モバイルデバイスでも業務効率を高めることができる。これにより、スマートフォンが今後さらに多くのビジネスシーンで活躍することが期待される。