Microsoft Teamsは、リモートワークやハイブリッドワークの普及に伴い、ビジネスの現場で欠かせないツールとなっています。チャット、ビデオ会議、ファイル共有など、多機能を備えているため、初めて使う方や、さらに活用方法を深めたい方にとって、効率的に学ぶための良い書籍が求められています。しかし、数ある参考書の中から、どれが自分に最適な本か迷ってしまうことも多いでしょう。

そこで今回は、2024年に最も注目されているMicrosoft Teamsを学ぶためのおすすめ書籍を厳選してご紹介します。初心者から上級者まで、幅広いユーザーに対応する内容を網羅した本を選びましたので、Teamsを使いこなし、業務の生産性を高めたい方はぜひ参考にしてみてください。

Microsoft Teamsの基本とは

Microsoft Teamsは、マイクロソフトが提供するクラウドベースのコラボレーションツールです。主にビジネスコミュニケーションを円滑に進めるために設計されており、チャット、音声通話、ビデオ会議、ファイル共有といった多機能を備えています。個別のチームやプロジェクトごとにチャネルを作成し、会話や資料の整理が容易になります。Office 365との統合により、Word、Excel、PowerPointなどのドキュメントもリアルタイムで共同編集が可能です。

さらに、プラットフォーム上で様々なアプリやツールを組み込むことで、ビジネスに必要な多様な機能を追加でき、柔軟な運用が可能です。加えて、データのセキュリティも高く、ビジネスで求められる安全性を確保しています。これにより、リモートワークや分散チームでの効率的なコミュニケーションをサポートし、ビジネスの生産性向上に寄与します。

Microsoft Teamsを学ぶメリット

Microsoft Teamsを学ぶことで、ビジネスのコミュニケーションが大幅に効率化されます。リアルタイムのチャットやビデオ会議を通じて、リモートワークや多拠点での業務をスムーズに進めることが可能になります。また、ファイルの共有や共同編集機能により、複数のメンバーが同時に作業できるため、プロジェクトの進行もスピードアップします。

さらに、TeamsはOffice 365とのシームレスな連携が可能なため、すでにOfficeツールを利用している企業にとって導入コストや学習コストが少なく、スムーズに業務に統合できます。通知機能やカレンダーとの連携により、タスク管理も効率よく行えるため、個人とチームの両方の生産性が向上します。これらの機能を活用することで、ビジネスにおける意思決定の迅速化、業務の効率化を実現できます。

Microsoft Teamsを本で学ぶ意義

Microsoft Teamsを本で学ぶことには、深い理解を得るという大きな意義があります。オンラインのチュートリアルやガイドは多く存在しますが、本を通じて学ぶことで、基礎から応用まで体系的に知識を身に付けることができます。また、本では具体的な事例やケーススタディを交えた詳細な解説がされており、実際の業務にどのように活かすかを学ぶことができます。

さらに、著者の経験や視点が反映されたノウハウが詰まっているため、単なる操作方法以上の実践的なスキルを獲得することが可能です。読み返しやすさも本の利点であり、必要な時にいつでも参照できるリソースとして重宝します。このように、Microsoft Teamsを本で学ぶことにより、ツールの最大限の活用方法を学び、日常の業務に役立てることができるのです。

Microsoft Teamsに関する本の種類

Microsoft Teamsに関する本は、初心者向けから上級者向けまで幅広い種類が揃っています。基本的な操作方法を説明する入門書では、Teamsの導入や初期設定、日常業務での利用方法が詳しく解説されています。さらに、プロジェクト管理やチームビルディングといった応用的な活用方法に特化した書籍もあります。

これらの本では、効率的なコミュニケーション手法や、他のOfficeツールとの連携を強化する方法が取り上げられています。また、企業向けに書かれたTeamsのセキュリティ管理やIT管理に関する専門書も存在し、IT部門や管理者向けの情報も充実しています。チーム運営やリモートワークの効率化を目指すビジネスパーソンにとって、有益な情報が詰まった書籍が数多く出版されています。

Microsoft Teamsを学ぶための本の選び方

Microsoft Teamsを学ぶための本を選ぶ際には、まず自身のレベルに合わせて選ぶことが重要です。初心者の場合、基本的な操作や設定方法が丁寧に解説された入門書を選ぶと良いでしょう。実践的な応用を学びたい場合には、プロジェクト管理やOfficeツールとの連携について深く掘り下げた本を選ぶことをお勧めします。

また、ビジネスの規模やニーズに応じた専門書を選ぶことも効果的です。例えば、企業向けに特化したセキュリティやIT管理に関する本を選ぶことで、業務の効率化や安全性の向上を図ることができます。さらに、レビューや評価を確認し、自分に合った本かどうかを見極めるのも重要です。著者の経験や評判も参考にしながら、長期的に活用できる内容の書籍を選ぶことが、Microsoft Teamsを効果的に学ぶための鍵となります。

2024年最新版：Microsoft Teamsを学ぶ本の人気おすすめランキング：厳選5選

【1位】いちばんやさしいMicrosoft Teams超入門

項目詳細
出版社日経BP
出版日2020年12月17日
著者名清水香里
おすすめする人Microsoft Teams初心者、オンライン会議に慣れていない方、リモートワークを始める方

「いちばんやさしいMicrosoft Teams超入門」は、Microsoft Teamsを学びたい初心者にとって、まさにぴったりの一冊です。特にパソコン操作に不安を感じている方や、オンライン会議やリモートコミュニケーションの設定に悩んでいる方にとって、この本は大きな助けとなるでしょう。コロナ禍以降、多くの企業や学校で導入されたMicrosoft Teamsですが、その多機能さに圧倒されることも少なくありません。この本では、そんな悩みを持つ方々に向けて、わかりやすく丁寧に解説されています。

本書の魅力は、A4変型判という大きなサイズを活かして、豊富な画面キャプチャを使い、初心者でも一目で理解できるように工夫されている点です。導入手順や基本操作から、チャットやビデオ会議の進め方、さらにはスマートフォンでの利用方法まで網羅されており、日常業務や授業での使用がすぐにできるようになります。また、Teamsの利用をさらに便利にするためのテクニックも紹介されているため、一歩進んだ使い方を学ぶこともできます。

著者の清水香里さんは、Microsoft認定トレーナーとして、多くの人にTeamsの使い方を指導してきた経験を持っています。そのため、初心者がどこでつまずきやすいかを的確に理解しており、ポイントを押さえた解説が特徴です。オンライン会議で困った経験がある方や、これからリモートワークを始めようとしている方にとって、この本を手に取れば、Teamsを自在に使いこなす自信がつくはずです。

Microsoft Teamsの基本から応用まで、この本を読めば、日常のコミュニケーションが格段にスムーズになります。これからTeamsを使い始める方や、さらに便利に活用したいと考えている方には、ぜひお手に取っていただきたい一冊です。

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【2位】Microsoft Teams踏み込み活用術

項目詳細
出版社インプレス
出版日2021年7月20日
著者名太田浩史
おすすめする人Teamsをより効率的に使いたい人、自動化ツールとの連携に興味がある人、IT部門の管理者、他ツールとの併用を考える人

「Microsoft Teams踏み込み活用術 達人が教える現場の実践ワザ できるビジネスシリーズ」は、Microsoft Teamsをすでに使用している方や、基本的な使い方を理解している方にとって、次のステップへ進むために最適な一冊です。この本は、単なる基本操作の解説ではなく、現場での実際の利用に根ざした実践的な活用法を紹介しています。チャットやビデオ会議、アプリケーションとの連携といったTeamsの多機能な側面をより効率的に使いこなすためのテクニックが満載です。

特に、チームとチャネルの使い分け、通知量のコントロール、そして自動化ツールとの連携など、より高度な活用方法に焦点を当てており、日々の業務をさらにスムーズに進めたい方にとって有益です。普段使っているTeamsをもう一歩進化させ、業務効率を最大限に引き上げたいと考えている方や、他のコミュニケーションツールとの併用を検討している方にも、非常に参考になる内容です。

著者の太田浩史氏は、Microsoft MVP Awardを受賞した実績を持つTeamsの専門家であり、その豊富な現場経験から得た実践的なナレッジが、この本に凝縮されています。ビジネスでのTeams活用において、最も効果的な方法を知りたいと考えるIT部門の管理者にも、この本は役立つ一冊です。各機能の制限や最適な設定方法を理解し、チーム全体の生産性を向上させるためのガイドラインとしても利用できます。

もし、Microsoft Teamsを単なるコミュニケーションツール以上に、仕事の舞台装置として活用したいと考えているなら、この本を手に取ることで、実践的なノウハウを手に入れ、ビジネスでの成功を後押ししてくれるでしょう。

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【3位】よくわかる Microsoft 365使いこなし術

項目詳細
出版社FOM出版
出版日2022年12月9日
著者名富士通ラーニングメディア
おすすめする人Microsoft 365を効率的に使いたい人、リモートワークの生産性を高めたい人、情報整理に関心がある人

「よくわかる Microsoft 365使いこなし術」は、Microsoft Teamsをもっと便利に、もっと効率的に使いこなしたいと考えている方にぴったりの一冊です。日常的にTeamsを使用しているものの、「もう少し上手く活用できないか？」と感じている方や、リモートワークの効率を上げたいと思っている方に特におすすめです。本書では、Microsoft 365に含まれる4つの主要ツール—Teams、SharePoint、OneDrive、OneNote—の使い方に焦点をあて、128の実践的なテクニックを紹介しています。

特にMicrosoft Teamsに関しては、リモートワーク時代に欠かせないコミュニケーションツールとしてのポテンシャルを最大限に引き出す方法が満載です。たとえば、チャットやビデオ会議だけでなく、SharePointやOneDriveと連携することで、よりスムーズなファイル共有や情報管理が可能になります。さらに、本書では、Teamsを活用してチーム全体のコミュニケーションを効率化し、業務を円滑に進めるためのテクニックが紹介されており、日常業務にすぐに取り入れられる内容が豊富です。

この本は、特にリモートワークでTeamsを活用しているビジネスパーソンにとって必見です。Teamsの基本機能はもちろん、より高度な使い方までカバーされており、現状の利用に満足していない方や、さらに生産性を上げたい方に最適です。Microsoft 365全体のツールを組み合わせて使いこなすことで、情報の整理やプロジェクトの進行が一層効率的になります。

Microsoft Teamsを通じて、業務の効率を上げたい、またはリモートチームの連携を強化したいと考えている方には、この本をぜひ手に取ってみてください。

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【4位】できるポケット テレワーク必携 Microsoft Teams全事典

項目詳細
出版社インプレス
出版日2020年10月29日
著者名できるシリーズ編集部
おすすめする人Teamsを初めて使う人、Teamsの導入を検討している人、Teamsをより活用したい人

「できるポケット テレワーク必携 Microsoft Teams全事典 Microsoft 365&無料版対応 できるポケットシリーズ」は、Microsoft Teamsを初めて使う人や、これから導入を検討している方にとって最適な一冊です。Teamsは、テレワークの増加に伴いビジネスシーンで急速に普及しているツールですが、その多機能さから操作に戸惑うことも少なくありません。この本では、そんな悩みを解決し、すぐにTeamsを使いこなせるように、117のワザを解説しています。

特に、これからTeamsを使い始める方に向けて、基本的な操作方法が丁寧に説明されており、チャットでのメッセージ投稿やビデオ会議の参加方法など、誰でもすぐに実践できる内容が詰まっています。また、実際の操作画面が多く掲載されているため、手順に従いながら簡単に操作を習得できます。これにより、初心者でも安心して使い始められ、すぐに実務に活用できるでしょう。

さらに、Teamsの導入を考えている方にも役立つ情報が豊富です。無料版と有料版の違いや、OSごとの対応状況も詳しく説明されており、どの環境でどの機能が使えるかを一目で確認できます。エンドユーザーが利用できる機能を網羅しているので、導入前の疑問や不安を解消できます。

すでにTeamsを使っている方にも、この本はさらに便利な使い方を提供します。外部ツールとの連携や、業務効率を上げるためのルール作りのヒントなどが紹介されており、Teamsをより快適に、より効果的に活用したい人にとっても有用です。テレワーク時代において、Teamsをフル活用して業務効率を高めたいと考えている方には、ぜひ手に取っていただきたい一冊です。

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【5位】ゼロからはじめる Microsoft Teams 基本＆便利技［改訂2版］

項目詳細
出版社技術評論社
出版日2023年5月26日
著者名リンクアップ
おすすめする人Microsoft Teamsを使い始めた人、Teamsの機能についてもっと知りたい人

「ゼロからはじめる Microsoft Teams 基本＆便利技［改訂2版］」は、Microsoft Teamsを初めて使う方や、もっと便利に使いこなしたい方にぴったりの一冊です。この本は、Microsoft 365 Business Standard版のTeamsに完全対応しており、Teams Essentials版についても対応状況が詳しく記載されています。特に、初めてTeamsを利用する方に向けて、基本的な操作方法をわかりやすく丁寧に解説しているため、どんな方でも簡単にTeamsを使い始めることができます。

本書の魅力は、必要最低限の基本機能だけでなく、後半には管理者向けの機能やモバイル端末での操作までカバーしている点です。これにより、単なる基本操作だけでなく、Teamsをもっと幅広く活用したい方や、業務での効率をさらに高めたいと考えている方にとっても役立つ内容が詰まっています。

また、画面イメージが豊富に掲載されているため、手順に沿って実際の操作をすぐに確認できるのも大きなメリットです。操作に不安を感じる方でも安心して使いこなせるでしょう。特に、ビジネスシーンでのコミュニケーションツールとしての活用が進んでいるTeamsを、この一冊でしっかりと学ぶことができます。

Microsoft Teamsをまだ使い始めたばかりの方、もっと多くの機能を知りたい方、そしてモバイルでも効率よくTeamsを活用したい方には、この本が非常におすすめです。今後、Teamsをフル活用して業務の生産性を向上させたいと考えている方にとって、強力なサポートになる一冊です。

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Microsoft Teamsを学ぶ成功のポイント

Microsoft Teamsを学ぶ上での成功のポイントは、基本的な機能に慣れることから始めることです。まず、チャットやビデオ会議、ファイル共有といった日常的に使う主要な機能を理解し、実際に使いながら習得していくのが効果的です。特に、ファイル共有機能やチームごとのチャネル管理を上手く活用することで、プロジェクト管理や業務効率を向上させることが可能です。

次に、Microsoft Teamsを他のMicrosoft 365アプリと連携させることも大切です。TeamsはExcelやWord、PowerPointなどのファイルを直接編集・共有できるため、これらのアプリとのスムーズな連携が業務効率化のカギとなります。さらに、Teamsを日常的に利用することが学習の定着に繋がります。繰り返し使うことで、細かな機能やカスタマイズの方法を自然と学び、作業が快適に進むようになります。実践しながら理解を深める姿勢が、Microsoft Teamsを効果的に学ぶための成功のポイントです。

Microsoft Teamsを学ぶ際の留意点

Microsoft Teamsを学ぶ際には、特に機能の多さに圧倒されないように注意することが重要です。Teamsは多くの機能を備えていますが、一度にすべてを理解しようとすると混乱する可能性があります。そのため、まずは必要な基本機能に焦点を当て、徐々に応用的な使い方を学ぶことをおすすめします。たとえば、最初はチャットやビデオ会議、ファイル共有などのよく使う機能に集中し、それが定着したら、外部アプリとの連携や自動化ツールの活用に進むとスムーズに学習を進められます。

また、Teamsは他のメンバーとの共同作業が前提のツールであるため、設定や操作が全体に与える影響を考慮する必要があります。たとえば、通知設定やチャネルの管理が適切でないと、他のメンバーに迷惑をかける可能性があるため、チーム全体の使いやすさを意識した設定が求められます。学ぶ過程で使い方をカスタマイズする際にも、他者との共有部分に注意しながら進めることが重要です。

本以外でMicrosoft Teamsを学ぶ方法

Microsoft Teamsを学ぶ方法は、書籍以外にも豊富にあります。最も手軽で効果的な方法は、Microsoftが提供している公式のオンラインチュートリアルやビデオガイドを活用することです。公式のリソースは、最新のアップデートに対応しており、各機能の基本操作から高度な利用方法まで、幅広くカバーされています。また、インターネット上には多くの無料動画チュートリアルやユーザーコミュニティも存在し、実際にTeamsを使っているユーザーからのリアルタイムなフィードバックやノウハウを得ることができます。

さらに、Microsoft Teamsを使った実践的なワークショップやセミナーに参加するのも有効な学習方法です。こうした場では、業務に即した具体的な活用例や他の参加者とのディスカッションを通じて、より深い理解を得ることが可能です。実際の業務での使用を想定しながら学ぶことは、学習効果を高めるための重要なステップです。

Microsoft Teamsと一緒に学ぶべきもの

Microsoft Teamsを効果的に使いこなすためには、他のMicrosoft 365ツールとの連携を学ぶことが非常に重要です。特に、Excel、Word、PowerPointなどの主要なビジネスアプリケーションとの連携機能は、Teamsを使う上で大きな利点となります。たとえば、会議中にWordやPowerPointの資料をリアルタイムで共有・編集できる機能や、Excelのデータをその場でチームメンバーと確認する機能を学べば、会議の効率を格段に向上させることができます。

また、Outlookとの連携も欠かせません。TeamsとOutlookを連携させることで、会議のスケジュール管理やメールでのやり取りが一元化され、チーム全体のコミュニケーションがスムーズに行えるようになります。さらに、Power Automateを学ぶことで、Teamsのタスクやワークフローを自動化し、業務の効率を大幅に向上させることができます。これらのツールを一緒に学ぶことで、Microsoft Teamsの可能性を最大限に引き出すことができるでしょう。

まとめ

Microsoft Teamsを学ぶための書籍は、基本的な操作を解説するものから、ビジネスシーンでの実践的な活用方法を深掘りするものまで、さまざまなレベルに対応した内容が揃っています。今回ご紹介した書籍は、それぞれ異なる視点やアプローチでTeamsを理解しやすく解説しており、自分の業務スタイルや学習目的に応じて最適な本を選ぶことができます。

今後、Microsoft Teamsの活用がさらに広がる中で、正しい知識とテクニックを身に付けることが、ビジネスの成功を後押しする大きなカギとなるでしょう。あなたもこの機会に、最適な一冊を見つけて、Microsoft Teamsを使いこなし、仕事の効率を高めてみてはいかがでしょうか。