Microsoft SharePointは、企業やチーム内での情報共有やプロジェクト管理に欠かせないツールです。ビジネスシーンでの生産性向上を目指す多くの企業がSharePointを導入しており、その活用スキルはますます重要になっています。しかし、その多機能さゆえに、初めて学ぶ方にとっては何から手をつければよいのか迷うこともあるでしょう。そんな方々のために、今回は2024年最新版のおすすめ書籍をランキング形式でご紹介します。

初心者から中級者、さらに上級者まで、自分のスキルレベルに合った本を見つけることで、効率的にMicrosoft SharePointの知識を習得し、実務で即役立つスキルを身につけることができます。クラウドでのデータ管理やプロジェクトの進行をスムーズにするための必読書を厳選しましたので、ぜひご覧ください。

Microsoft SharePointとは

Microsoft SharePointは、企業や組織内での情報共有やコラボレーションを効率的に行うためのプラットフォームです。ファイルの管理や共有、チーム間での作業進行状況の確認、ドキュメントの共同編集などが可能で、特に遠隔地にいるメンバーとのコラボレーションがしやすいことが特徴です。

クラウドを利用したサービスであるため、インターネット接続さえあれば、どこからでもアクセスが可能です。また、SharePointはカスタマイズが容易で、各企業の業務プロセスに合わせた設定や自動化ができる点も魅力です。内部ポータルとしての役割も持ち、社内のニュース配信や重要な情報の発信にも利用されることが多いです。

セキュリティ対策も強力で、企業内の機密情報を保護する機能が充実しています。このように、SharePointは単なるファイル共有ツールではなく、企業全体のコミュニケーションと業務効率を向上させるための総合的なプラットフォームとして多くの企業で利用されています。

Microsoft SharePointを学ぶメリット

Microsoft SharePointを学ぶことは、業務の効率化やプロジェクト管理の改善に直結します。SharePointはドキュメント管理、チームコラボレーション、ワークフロー自動化など、さまざまな業務機能を統合的に提供しているため、これを効果的に活用できれば、業務の生産性が飛躍的に向上します。

特に、プロジェクト管理やファイル共有の際に役立つスキルが身につき、時間やコストの削減にもつながります。また、SharePointは他のMicrosoft 365のツールとも深く連携しているため、ExcelやTeams、Outlookなどと統合して使うことで、さらに効率的な業務フローを構築できます。

さらに、SharePointを学んでおくと、企業内でのITスキルの評価が高まり、プロジェクトリーダーや管理職としてのキャリアアップの道も開かれる可能性があります。多くの企業が採用しているこのツールを理解し、使いこなせることは、現代のビジネスにおいて非常に有益です。

Microsoft SharePointを本で学ぶ意義

Microsoft SharePointを本で学ぶことには、体系的な理解を深めるメリットがあります。本は基本的な機能から応用的な使い方まで、順序立てて学べるため、初心者にもわかりやすい内容が多いです。また、書籍によっては具体的なケーススタディや実務での活用例が詳しく説明されているため、実際の業務に直結する知識を身につけやすくなります。

さらに、本は必要な情報をじっくりと読み込み、繰り返し参照することができるため、長期的なスキルの定着に役立ちます。オンライン資料と異なり、体系的な知識を手に入れやすく、細部にわたる情報も網羅していることが多いため、深い知識を得るには適した方法と言えます。

また、Microsoft SharePointの機能はバージョンアップにより変化することがありますが、本はその時点での最新情報を基に書かれているため、最新の技術や機能をしっかりと学ぶことができます。効率的にSharePointを活用するための道筋を明確にしてくれるのが書籍の強みです。

Microsoft SharePointに関する本の種類

Microsoft SharePointに関する本には、初級者向けから上級者向けまでさまざまな種類があります。初級者向けの本では、基本的な操作方法や主要な機能の解説に重点が置かれており、SharePointを初めて利用する方にも理解しやすい内容が特徴です。一方、上級者向けの本では、カスタマイズや自動化、さらにはSharePointの管理者としての設定や運用に関する内容が取り扱われることが多いです。

また、企業での実際の活用事例を紹介した本や、特定の業種に向けた活用方法を説明した本もあります。さらに、プログラミングやPower Automateなど、SharePointと連携させて使う技術についても詳しく解説されている本も存在します。このように、さまざまなニーズに応じた書籍が展開されているため、目的に合わせた本を選ぶことが重要です。

この他にも、Microsoft 365全体のツールと連携する方法を詳しく解説している本もあり、SharePointを単独で使用するのではなく、他のツールと一緒に使うことで業務効率を向上させる方法を学べる内容も多く出版されています。

Microsoft SharePointを学ぶための本の選び方

Microsoft SharePointを学ぶための本を選ぶ際には、自分のスキルレベルと学びたい内容に応じた書籍を選ぶことが大切です。初心者であれば、基本操作や主要機能にフォーカスした入門書が適しています。これにより、SharePointの全体像を理解し、業務での活用方法を具体的に学ぶことができます。

中級者以上であれば、より高度なカスタマイズやワークフローの自動化、さらにはSharePointの管理運用に関する内容が含まれた本が役立ちます。また、プログラミングスキルを持っている場合は、SharePointを開発プラットフォームとして活用する方法を詳述している書籍もおすすめです。

さらに、実務に活かしたい場合は、具体的な企業での利用事例や応用的な活用法を紹介している本を選ぶと良いでしょう。最新のバージョンや機能に対応しているかも確認することが重要です。バージョンが古い本は、現在の機能とは異なる可能性があるため、最新の情報を反映した書籍を選ぶことで、実際の業務に即した知識を得ることができます。

2024年最新版：Microsoft Sharepointを学ぶ本の人気おすすめランキング：厳選5選

【1位】ひと目でわかるMicrosoft 365 SharePoint運用管理編

項目内容
出版社日経BP
出版日2021年12月2日
著者名オフィスアイ株式会社 平野 愛
おすすめする人SharePoint管理者、Microsoft Teamsユーザー、OneDrive for Business利用者、リモートワーク環境での業務効率化を目指す人

「ひと目でわかるMicrosoft 365 SharePoint運用管理編」は、Microsoft SharePointについて学びたい方にとって非常に役立つ書籍です。SharePointは、企業や組織内で情報を効率的に共有し、コラボレーションを促進するための強力なツールですが、その豊富な機能を最大限に活用するためには、正しい設定や運用が不可欠です。本書は、SharePointの基本的な概要から、具体的な運用管理までを幅広くカバーしており、初心者から中級者までのユーザーにとって貴重なガイドとなります。

特に、Microsoft 365内でのSharePointの役割や、他のツールとの連携方法についての詳しい説明が含まれており、実際の業務での活用シーンをイメージしやすくなっています。SharePointの単なる機能説明にとどまらず、各組織の特性に応じたカスタマイズや最適な利用方法までを解説している点が、この本の大きな魅力です。さらに、Microsoft TeamsやOneDrive for Businessとの連携についても触れられており、特にリモートワークやハイブリッドな働き方を推進する企業には必見の内容です。

リモートワーク環境での効率的なコミュニケーションが求められる現代において、Microsoft Teamsを中心に業務を進めている企業が増えています。その中で、SharePointの理解はTeamsの活用において不可欠です。本書では、Teamsとのシームレスな連携方法が具体的に説明されているため、既にTeamsを使いこなしている方や、これからTeamsの利用を拡大しようと考えている方にも大いに役立つでしょう。

また、最新のMicrosoft Vivaについての紹介も行われており、今後の働き方改革やデジタルトランスフォーメーションを見据えた知識も身につけることができます。企業のIT管理者だけでなく、日常的にMicrosoft 365を利用している一般の社員やチームリーダーにもおすすめの一冊です。SharePointを使いこなすことで、業務の効率化や情報共有のスムーズ化が期待でき、ビジネス全体の生産性向上に大きく寄与することでしょう。

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【2位】SharePointポータルサイト作り方

項目内容
出版社自費出版
出版日2021年12月4日
著者名越後 龍之介
おすすめする人SharePointサイト構築を任された人、Teamsを使用しているがチームサイトを活用していない人、Microsoft 365導入予定の人

「SharePointポータルサイト作り方: 中小企業の事例を公開」は、Microsoft SharePointを使って社内ポータルサイトを構築するための実践的なガイドです。特に、中小企業向けに少人数で効率よくサイトを作成し、運用するためのノウハウが詰まっており、これからSharePointを導入しようとしている方や、既に導入しているが活用方法に迷っている方に最適な一冊です。

本書では、SharePointの基本的なサイト作成の手順から、より高度な自動化の方法までが詳しく解説されています。特に、Microsoft 365を導入しているが、まだSharePointを使いこなせていない方には、Teamsなどとの連携方法も説明されており、ビジネス全体の効率化につながる内容となっています。また、SharePointを使って組織全体の情報共有を促進し、ポータルサイトを中心に業務を効率化する方法が図解付きでわかりやすく説明されています。

さらに、特典として提供されているPowerShellやExcelファイル一式は、ユーザーとグループのメンテナンスを効率的に行うためのツールです。これにより、サイト管理者としての業務が大幅に簡素化されるため、初心者でもスムーズに管理が可能です。特典ファイルの使い方は動画で紹介されており、実際の操作手順を視覚的に確認しながら進められるため、学びやすさも抜群です。

この本は、特に「会社全体のSharePointサイト構築を任された」「Teamsは使っているが、まだチームサイトを活用していない」「これからMicrosoft 365を契約し、SharePointを導入する予定がある」という方々におすすめです。実際の中小企業の事例に基づいた実践的なアプローチは、具体的な解決策を提示し、即座に活用できる情報が満載です。

SharePointのポータルサイト作成に挑戦したい方、そして組織内のコミュニケーションや情報共有を強化したい方にとって、この本は必携の一冊です。

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【3位】よくわかる Microsoft 365使いこなし術

項目内容
出版社FOM出版
出版日2022年12月9日
著者名富士通ラーニングメディア
おすすめする人Microsoft 365の機能を効率よく使いたい人、リモートワークを改善したい人、情報整理を効率化したい人

「よくわかる Microsoft 365使いこなし術」は、Microsoft SharePointをはじめとするMicrosoft 365の主要なツールをもっと効果的に活用したい方にぴったりの書籍です。特にSharePointを使っているが、まだ十分にその機能を理解しきれていないという方にとって、業務効率を飛躍的に高めるためのヒントが満載です。

この本では、SharePointを含むMicrosoft 365の4つの主要ツール、Teams、OneDrive、OneNoteを使いこなすための128のテクニックが紹介されています。これにより、日常の業務における作業効率を高めるだけでなく、SharePointを利用してチーム内の情報共有やコラボレーションをよりスムーズに進めることができます。例えば、SharePointのファイル共有機能やドキュメント管理を活用し、チーム全体での作業をシンプルにし、リモートワーク環境でも情報を一元管理できる方法が具体的に解説されています。

特に、リモートワークを多用する現代のビジネスシーンでは、Microsoft Teamsと連携したSharePointの活用が欠かせません。本書では、これらのツールをどのように連携させて効率よく使うかが詳しく説明されています。これにより、単にツールを使うだけでなく、業務全体の効率化を実現し、チームのコミュニケーションを改善する方法を発見できるでしょう。

さらに、SharePointを活用した情報の整理や保存方法についても詳しく解説されており、プロジェクトの進捗状況やファイル管理が複雑になっている方にとって、大いに役立つ内容です。OneNoteやOneDriveとの使い分けを学ぶことで、ビジネスにおけるデータ管理や共有の新たな可能性を見出せるでしょう。

この本は、特に「もっと効率よくSharePointを使いたい」「Microsoft 365を最大限に活用したい」「チームでのコラボレーションを強化したい」と考えている方に非常におすすめです。

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【4位】SharePoint Lists活用術

項目内容
出版社越後屋本店
出版日2020年12月12日
著者名越後 龍之介
おすすめする人ExcelやOutlookで案件管理や貸出管理を行っているが、より効率的にクラウドで管理したい人

「SharePoint Lists活用術: 案件管理、貸出管理システムの基礎を作る」は、Microsoft SharePointを使って業務の効率化を目指す方にとって非常に役立つ書籍です。特に、Excelなどを使用して案件管理や貸出管理を行っている方や、有料のシステムを導入するほどの規模ではないが、クラウドで管理を行いたいという方に強くおすすめできます。

本書では、SharePointを利用して案件管理システムや貸出管理システムを自作するための具体的な手順が解説されています。例えば、案件リストを一覧表示したり、見積書のファイル管理や活動プロセスを可視化する機能をPower Automateと連携させて構築する方法が紹介されています。これにより、クラウドベースでどこからでもアクセス可能なシステムを簡単に作成でき、業務効率が大幅に向上します。案件ごとの進捗管理やプロジェクトの透明性を高めるため、特にリモートワーク環境でも効果的に活用できるでしょう。

また、貸出管理においては、Outlookの予定表だけで管理しきれない備品の予約や返却管理を、QRコードを利用して簡単に行えるシステム構築が可能です。特に、スマートフォンで貸出処理ができるため、現場での操作も非常にスムーズです。さらに、返却忘れを防ぐためのメール通知機能も備えており、貸出管理における煩雑な手続きを簡素化できます。

この本は、Excelでの案件管理やOutlookでの貸出管理に限界を感じている方、またはSharePointを使って自社に最適な管理システムを構築したいと考えている方にとって、非常に価値のある一冊です。SharePoint Listsを活用し、業務の効率化を図りたい方はぜひこの本を手に取ってみてください。

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【5位】SharePoint Lists実践入門

項目内容
出版社越後屋本店
出版日2021年5月29日
著者名越後 龍之介
おすすめする人初めてSharePointリストやMicrosoft Listsを使う人、業務の情報共有や効率化を目指す人

「SharePoint Lists実践入門: はじめてのリスト作成　基本から自動化まで身につく」は、Microsoft SharePointを初めて使う方や、リスト作成を通じて業務効率を向上させたい方にとって、非常に役立つ一冊です。SharePointやMicrosoft Listsは、社内の情報共有や業務の自動化に大きな力を発揮するツールですが、具体的にどのように使えば良いか悩んでいる方も多いでしょう。本書は、そうした方々のために、リスト作成の基礎から自動化のプロセスまでを丁寧に解説しています。

本書の特徴は、手順通りに作業を進めることで、見せるリスト、入力するリスト、そして使うリストの3つのタイプのリストの作成方法が身につく点です。これにより、会社内で共有される情報を整理・管理する際の実践的なスキルを学ぶことができます。また、リストを活用することで、情報が一元化され、チーム間での共有がスムーズに行えるようになるため、業務効率が劇的に向上します。

さらに、本書はSharePointリストだけでなく、Microsoft Listsについても詳しく解説しており、これらを使いこなすことで、社内のデータ管理がさらに容易になります。手順を追いながら学べるため、初心者にも理解しやすく、実際に自社でリストを活用したいと考えている方にとって最適な教材です。

特に、Excelや紙ベースで管理していた業務をデジタル化し、より効率的に情報を管理したいと考えている中小企業や、個人事業主の方におすすめです。SharePointやMicrosoft Listsを使って、業務の流れを整理し、プロセスの自動化を実現したいと考えている方にとって、この本は必携の一冊です。

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Microsoft SharePointを学ぶための成功のポイント

Microsoft SharePointを効果的に学ぶためには、基本的な機能の理解と実践を重視することが成功の鍵となります。まず、SharePointの役割をしっかりと理解し、なぜこのツールがビジネスに必要なのかを認識することが重要です。SharePointは情報共有、コラボレーション、ファイル管理など、さまざまなビジネスプロセスを効率化するための強力なツールです。そのため、使い方を知るだけではなく、自分の業務にどのように適用できるかを考えることが成功への第一歩です。

次に、実際に使いながら学ぶことがポイントです。SharePointのリスト作成やファイルの共有機能を利用し、チームでの作業を効率化する実例を通じて操作に慣れていくことが大切です。基礎を身につけたら、ワークフローの自動化や他のMicrosoft 365ツールとの連携を学び、SharePointの高度な機能も実際に活用してみましょう。実践と学習を組み合わせることで、単なる知識の習得にとどまらず、実務に役立つスキルが身につきます。

Microsoft SharePointを学ぶ際の留意点

Microsoft SharePointを学ぶ際には、情報管理とセキュリティに対する意識を持つことが大切です。SharePointは、多くの機密情報やビジネスデータを取り扱うため、適切な権限管理が欠かせません。特に、共有する相手やアクセス権限を細かく設定し、必要以上にデータが公開されないように注意する必要があります。また、管理者としての立場で学ぶ場合、バックアップやリカバリなど、システムの安定運用に関わる設定も理解しておくべきです。

さらに、SharePointは非常に多機能であるため、すべてを一度に理解しようとすると、混乱してしまうことがあります。最初は基本的な操作から学び、徐々にステップアップすることを心がけましょう。例えば、リストやライブラリの作成、ファイルの共有、簡単なワークフローの設定など、日常業務でよく使う機能から学び始めることで、効率よく知識を身につけることができます。これにより、長期的に使いこなせるスキルへと成長させることが可能です。

本以外でMicrosoft SharePointを学ぶ方法

本以外にも、Microsoft SharePointを学ぶ方法は多岐にわたります。まず、公式のMicrosoft 365トレーニングポータルを利用することが効果的です。このポータルでは、SharePointの基本操作や応用機能に関する豊富なオンラインチュートリアルやビデオを無料で提供しており、実際に手を動かしながら学習できるため、実践的なスキルが身につきやすいです。また、YouTubeには、専門家が作成した無料のレクチャー動画や解説動画が数多く存在し、自分のペースで学習を進めることができます。

さらに、実務での活用を重視する場合、コミュニティフォーラムに参加することもおすすめです。Microsoftの公式フォーラムやユーザーグループでは、実際の利用者が抱える疑問や問題について議論が行われており、他のユーザーから学べることが多いです。これにより、自分が直面している課題に対する解決策を見つけやすくなり、さらにネットワーキングの機会も広がります。リアルタイムでの情報交換やフィードバックを通じて、効率的にスキルアップが可能です。

Microsoft SharePointと一緒に学ぶべきもの

Microsoft SharePointを最大限に活用するためには、Microsoft 365の他のツールも同時に学ぶことが重要です。特に、Microsoft TeamsやOneDriveとの連携を理解しておくと、業務全体の効率化に大きく貢献します。Teamsはコミュニケーションツールとして優れており、SharePointを利用したファイル共有やプロジェクト管理が簡単に行えます。また、OneDriveを使って個別のファイル管理を行いながら、SharePointをチームや組織全体のデータ管理ツールとして活用することで、情報の一元管理が可能となります。

さらに、Power AutomateやPowerAppsを学ぶことも大変有効です。これらのツールを使うことで、SharePoint上の業務プロセスを自動化し、複雑なタスクをシンプルに処理することができます。例えば、ファイルの自動承認フローや通知設定を簡単に作成することができ、これによりチームの生産性をさらに向上させることができます。これらのツールを併せて学ぶことで、SharePointを中心とした強力な業務環境を構築できるでしょう。

まとめ

今回ご紹介したおすすめの書籍を活用することで、Microsoft SharePointの基本から高度な活用法まで、幅広く学べること間違いありません。リスト作成やワークフローの自動化、チーム内での円滑なコミュニケーションを促進するための実践的なスキルは、ビジネスの生産性を大きく向上させます。

自身の学習スタイルや業務に合わせた書籍を手に取って、効率的にSharePointをマスターし、現代のビジネスシーンで必要不可欠なスキルを身につけてください。これからのビジネスを支える強力なツールとして、Microsoft SharePointの可能性を広げる一冊がきっと見つかるはずです。