Microsoft 365は、ビジネスや個人の業務を効率化するためのツールとして、多くの企業や個人に広く利用されています。しかし、機能が豊富なだけに、そのすべてを使いこなすためにはしっかりとした学びが必要です。これからMicrosoft 365を本格的に習得したいという方に向けて、2024年の最新版としておすすめの書籍を厳選しました。

各書籍は、初心者から上級者まで幅広いレベルに対応しており、具体的な活用方法や実践的なヒントが盛り込まれています。自分の目的やニーズに合った一冊を見つけ、Microsoft 365を最大限に活用できるスキルを身につけましょう。

Microsoft 365とは何か？

Microsoft 365は、クラウドベースのサービスを提供する包括的なビジネスツールのパッケージです。主にビジネス向けに設計されており、Word、Excel、PowerPointといった従来のデスクトップアプリケーションに加えて、TeamsやSharePoint、OneDriveなどのクラウドサービスが組み込まれています。これにより、ユーザーはインターネットを介してデータやファイルにアクセスし、リアルタイムで他のメンバーとコラボレーションすることが可能です。

また、Microsoft 365はサブスクリプションモデルを採用しており、常に最新バージョンのソフトウェアが利用できる点も特徴です。これにより、セキュリティアップデートや新機能が自動で反映されるため、企業や個人は常に最適な環境で業務を進めることができます。さらに、異なるデバイス間でのデータの同期も簡単であり、場所や端末にとらわれずに作業が行えるのが強みです。

Microsoft 365の利用によって、従来のソフトウェアに依存せず、クラウド上での効率的なビジネス運営が可能になります。

Microsoft 365を学ぶメリット

Microsoft 365を学ぶことの最大のメリットは、ビジネスにおいて効率的な作業環境を構築できる点にあります。従来のオフィスアプリケーションに加え、クラウド技術を駆使したコラボレーション機能を活用することで、チーム全体の生産性を向上させることが可能です。例えば、Teamsを活用したリモート会議や、OneDriveを使ったファイルの共有と管理などが挙げられます。

さらに、Microsoft 365は多くの業務に応じたアプリケーションを提供しているため、個別のニーズに応じたカスタマイズが可能です。また、最新のテクノロジーに基づく自動化機能やデータ分析ツールを使いこなすことで、日々の業務をより迅速かつ正確に進めることができ、時間とリソースの節約につながります。

このように、Microsoft 365を学ぶことで、業務の効率化を図り、競争力を高めることができるため、ビジネスにおいて重要なスキルの一つとなります。

Microsoft 365を本で学ぶ意義

Microsoft 365を本で学ぶことには、体系的な理解を深めるという大きな意義があります。オンラインのチュートリアルや動画ではピンポイントの情報に触れることが多い一方で、書籍は一連の流れに沿ってMicrosoft 365の基本から応用までを網羅しています。そのため、特定の機能やツールに限らず、全体像を把握しやすく、効率的に学習が進められます。

また、書籍では著者の経験や事例をもとに、実際のビジネスシーンでの活用方法やトラブルシューティングのノウハウも多く含まれているため、即戦力としてのスキルを身につけることができます。特に専門的な操作や設定が必要な業務では、信頼性の高い書籍を参考にすることが安心です。

このように、本で学ぶことによって、Microsoft 365の多機能を効果的に活用できる力が身につくため、実務に直結する知識の習得が期待できます。

Microsoft 365を学ぶための本の種類

Microsoft 365を学ぶための本には、初心者向けから中級者・上級者向けまで、多種多様な種類があります。初心者向けの本では、WordやExcelといった基本的なアプリケーションの使い方からスタートし、徐々にクラウドサービスやコラボレーション機能に進んでいく構成が一般的です。図解が豊富で、実践的な操作方法がステップごとに解説されているため、未経験者でも無理なく理解できる内容となっています。

一方で、中級者・上級者向けの本では、業務効率を上げるためのテクニックや自動化機能、データ分析ツールの使い方など、より高度なスキルが求められる内容が中心です。これらの本は、既にMicrosoft 365を日常的に使用しているビジネスパーソンに向けて、さらなるスキルアップを目指すための具体的な事例や応用技術が紹介されています。

これにより、読者のレベルや目的に応じた最適な書籍を選ぶことが可能です。

Microsoft 365を学ぶための本の選び方

Microsoft 365を学ぶための本を選ぶ際には、自分のスキルレベルや目指す目的を明確にすることが重要です。まず、Microsoft 365に初めて触れる場合は、基本的なアプリケーションやクラウドサービスの使い方を丁寧に解説している初心者向けの書籍を選ぶとよいでしょう。特に、実際の画面を使った具体的な操作手順や、ビジネスでの活用事例が豊富な本がおすすめです。

一方で、既に基本操作を理解している場合は、応用的な使い方や業務効率を高めるテクニックが記載された本を選ぶことが有効です。特に、データの自動化や統合機能など、より実務的なスキルを向上させたい場合には、上級者向けの本が役立ちます。

また、書籍のレビューや評価を参考にしながら、自分のニーズに合った最適な一冊を選ぶことが、効率的な学習の鍵となります。

2024年最新版：Microsoft 365を学ぶ本の人気おすすめランキング：厳選5選

【1位】MCP教科書 Microsoft 365 Fundamentals

項目内容
出版社翔泳社
出版日2023年9月19日
著者名甲田 章子（エディフィストラーニング株式会社勤務）
おすすめする人Microsoft 365に関心があり、資格試験MS-900の合格を目指す方

Microsoft 365を体系的に学び、資格取得を目指す方におすすめの書籍として「MCP教科書 Microsoft 365 Fundamentals（試験番号:MS-900）」は非常に魅力的です。この本は、Microsoft認定試験「Microsoft 365 Fundamentals」に完全対応した初の対策書であり、Microsoft 365の基礎知識を深めたい方や、資格を取得してキャリアをステップアップさせたい方にとって最適な一冊です。

本書の大きな特徴は、試験対策に必要なすべてが網羅されている点です。各章の解説は、実績ある講師陣によって丁寧に書かれており、豊富な操作画面が順を追って説明されるため、初心者でも理解しやすくなっています。また、章末には練習問題が豊富に収録されており、読者は学んだ内容をすぐに確認・復習できるため、効率的に知識を身につけることができます。さらに、試験の模擬問題が2回分、追加のボーナス問題が4回分ダウンロード可能で、実際の試験形式に沿った演習を重ねることができるのも大きな魅力です。

Microsoft 365に関心を持ち、特にMS-900試験を受験しようとしている方には、ぜひ手に取っていただきたい一冊です。初級者でもわかりやすい解説と実践的な問題演習を通して、Microsoft 365の基礎から応用までをしっかりと習得できるため、この一冊で試験に合格するための力が身につきます。また、試験後も職場での実務に役立つ知識を得られるため、長期的に価値のある投資といえるでしょう。

本書は、初めてMicrosoft 365に触れる方から、既にビジネスで使用している方まで幅広い層におすすめできる内容です。資格取得を目指している方、仕事でのスキルをさらに高めたい方、最新のクラウド技術に関心がある方にとって、この「MCP教科書 Microsoft 365 Fundamentals」は必須のガイドブックとなることでしょう。

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【2位】ひと目でわかるMicrosoft 365 ビジネス活用編

項目内容
出版社日経BP
出版日2022年12月3日
著者名西岡 真樹、北端 智、福田 健吾
おすすめする人Microsoft 365をすでに導入している、またはこれから導入を検討している方

Microsoft 365のビジネス活用に興味がある方にとって、「ひと目でわかるMicrosoft 365 ビジネス活用編」は、まさに手元に置いておきたい一冊です。本書は、実際の業務シナリオに沿ったサンプルを通じて、Microsoft 365の各サービスの使い方を実践的に学べる内容となっています。特に、テレワークやリモートワークを推進する企業にとって不可欠なツールであるTeamsの活用方法が詳しく解説されており、現代の多様な働き方に対応するためのノウハウが詰まっています。

さらに、Microsoft 365の基盤技術であるSharePointを社内ポータルとしてどのように活用できるか、具体的な手順を示しながら解説しています。SharePointは、従業員同士の情報共有を効率化するための強力なツールであり、その利用方法をマスターすることで、社内コミュニケーションの質を大きく向上させることが可能です。

本書の後半では、Power Platformの一部であるPower AppsやPower Automateを活用し、業務をローコード/ノーコードで自動化する実例が紹介されています。これにより、技術的なスキルを持たなくても、業務プロセスの効率化を図ることができ、ビジネスの現場で即戦力となるスキルを身につけることができます。

「ひと目でわかるMicrosoft 365 ビジネス活用編」は、すでにMicrosoft 365を導入している企業はもちろん、これから導入を検討している企業にも大いに役立つ内容です。特に、テレワークやリモートワークを効率的に進めたい方、社内のデジタルトランスフォーメーションを推進したい方にとって、実践的で価値の高い知識が得られるでしょう。

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【3位】よくわかる Microsoft 365使いこなし術

項目内容
出版社FOM出版
出版日2022年12月9日
著者名株式会社富士通ラーニングメディア
おすすめする人Microsoft 365のツールをもっと効率的に使いこなしたいビジネスパーソン

Microsoft 365を日常業務で使っている方に、「よくわかる Microsoft 365使いこなし術」は非常に役立つ一冊です。本書は、特にTeams、SharePoint、OneDrive、OneNoteという4つの主要ツールに焦点を当て、128もの実用的なテクニックを紹介しています。これらのツールをもっと便利に、そして効率的に使いこなしたいと考えている方にとって、この本はまさに理想的なガイドブックです。

日々の業務でMicrosoft 365を「なんとなく使っている」という人も多いのではないでしょうか？本書では、各ツールの基本機能から、これまで気づかなかった新しい使い方までを丁寧に解説しており、使い慣れたツールの新しい一面を発見することができます。たとえば、Teamsでのコミュニケーションをよりスムーズにする方法や、SharePointでのファイル管理の効率化など、リモートワーク時代に欠かせないテクニックが満載です。

特に情報の整理が課題となっている方には、OneNoteを使ったデジタルノートの管理方法や、SharePointとOneDriveを活用したデータの保存・共有方法が大変参考になります。これにより、業務の効率が向上し、チームでの協力体制も一層強化されることでしょう。

この書籍は、Microsoft 365を日常的に使用している方、特にリモートワークを効率化したい方、また、情報管理やチームでのコラボレーションをより発展させたいと考えているビジネスパーソンに非常におすすめです。Microsoft 365の真のポテンシャルを引き出し、業務をよりスムーズに進めるためのヒントが詰まったこの一冊で、次のレベルの業務効率化を目指してみませんか？

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【4位】今すぐ使えるかんたん　Microsoft 365

項目内容
出版社技術評論社
出版日2020年8月24日
著者名稲村 暢子
おすすめする人Microsoft 365のOfficeアプリの基本操作を学びたい初心者

Microsoft 365をこれから使い始めたい方にとって、「今すぐ使えるかんたん　Microsoft 365」は、まさに理想的な入門書です。本書では、Microsoft 365（旧Office 365）の主要アプリであるWord、Excel、PowerPoint、Outlookの基本操作から応用的な使い方まで、幅広く解説されています。初心者の方でも、これ一冊を手に取れば、Microsoft 365の各アプリをスムーズに使いこなせるようになるでしょう。

本書の特徴は、各アプリの基本操作だけでなく、それぞれのアプリ間の連携技術にも対応している点です。例えば、Wordで作成した文書を簡単にPowerPointに反映させたり、Excelのデータを使ってOutlookで効率的にメールを管理したりする方法が丁寧に説明されています。これにより、単にアプリを個別に使うだけでなく、Microsoft 365全体を最大限に活用することができるようになります。

この書籍は、Microsoft 365の操作方法を一から学びたい初心者に特におすすめです。基本的な操作を理解したい方や、複数のアプリを使った業務効率化を目指す方にとって、非常に役立つ内容が詰まっています。アプリごとの詳しい解説があるため、これまで使い方に不安を感じていた方でも安心して学習を進めることができます。

これからビジネスでMicrosoft 365を活用したい方や、日常の作業を効率化したい方は、この「今すぐ使えるかんたん　Microsoft 365」で確実な基礎を築き、日常業務に大いに役立ててみてください。

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【5位】できるMicrosoft 365 Business/Enterprise対応

項目内容
出版社インプレス
出版日2020年7月27日
著者名株式会社インサイトイメージ
おすすめする人Microsoft 365をビジネスで効果的に活用したい、テレワークの効率を上げたい方

Microsoft 365をビジネスシーンで効果的に活用したいと考えている方に、「できるMicrosoft 365 Business/Enterprise対応 できるシリーズ」は非常におすすめです。この書籍は、テレワーク時代において不可欠なMicrosoft 365を使った社内コミュニケーションや情報共有の方法を詳しく解説しており、仕事の効率を飛躍的に高めるための具体的なテクニックが満載です。

本書では、Microsoft 365を導入することでどのように業務の無駄を削減できるか、また、どのようにして社内でのコミュニケーションを改善できるかが詳しく説明されています。特に、Teamsを活用した音声通話やビデオ会議、SharePointを使った情報共有など、リモートワークの環境下でも効果的な方法が紹介されており、実践的なヒントが数多く盛り込まれています。これにより、時間を有効に使い、無駄のない仕事の進め方を学ぶことができます。

特に、Microsoft 365をすでに導入している企業の担当者や、これから導入を考えている方にとって、この本は非常に役立つガイドブックです。初心者でも理解しやすい構成で、Microsoft 365の基本的な操作から、より高度なビジネス活用まで幅広くカバーされています。業務効率化を目指すビジネスパーソンにとって、日常業務をスムーズに進めるための強力なツールとなることでしょう。

この一冊で、Microsoft 365のポテンシャルを最大限に引き出し、より効率的な仕事の進め方を習得できるはずです。ビジネスの現場で即実践できるスキルを身につけたい方には、ぜひ手に取っていただきたい書籍です。

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Microsoft 365を学ぶにあたって成功のポイント

Microsoft 365を学ぶにあたっての成功のポイントは、まず各アプリケーションの役割を理解し、それぞれの使い方を段階的に習得することです。Microsoft 365には、WordやExcel、PowerPointといったオフィスツールだけでなく、SharePointやTeams、OneDriveなど、ビジネスに欠かせないクラウドベースのサービスが含まれています。これらを一度にすべてマスターしようとすると混乱することがあるため、最初は自分の業務に関連の深いアプリケーションから手をつけるのが効率的です。

次に、学習にあたっては実際の業務やプロジェクトに合わせてアプリケーションを使用してみることが重要です。日常的なタスクにMicrosoft 365の機能を活用することで、自然と操作に慣れ、スムーズに使いこなせるようになります。また、時間をかけて機能を一つずつ深く理解し、自分にとって重要な部分を重点的に学ぶことが成功への近道です。適切な計画と実践的なアプローチがMicrosoft 365を効果的に習得するための鍵です。

Microsoft 365を学ぶにあたっての留意点

Microsoft 365を学ぶ際の留意点として、まず各アプリケーションの相互連携を意識することが挙げられます。Microsoft 365は、各アプリが単独で機能するだけでなく、連携して情報の共有や業務の効率化を図ることが可能です。例えば、Teamsでのチャットやビデオ会議の情報をSharePointやOneDriveで共有するなど、ツール間の統合的な使い方に注目することが重要です。

また、クラウドベースのサービスであるため、インターネット接続が不可欠であり、セキュリティやデータのバックアップにも気をつける必要があります。企業での利用においては、Microsoft 365を利用する際のセキュリティポリシーやアクセス制限を十分に理解し、適切な操作を行うことが求められます。さらに、新機能やアップデートが頻繁に行われるため、最新情報をキャッチアップすることも大切です。これにより、Microsoft 365をより効果的に活用できます。

本以外でMicrosoft 365を学ぶ方法

Microsoft 365を学ぶ方法は本だけではありません。まず、Microsoftが提供する公式のオンラインドキュメントやチュートリアルがあります。これらは最新の機能や操作方法が丁寧に解説されており、ユーザーが直面する実際の課題に対処するための情報が豊富です。特に、公式の学習プラットフォーム「Microsoft Learn」では、ビデオ形式の講座や実践的なシナリオに基づいた学習が可能です。

また、YouTubeや他のオンライン動画プラットフォームにも多くの専門家やトレーナーが提供する学習コンテンツがあり、視覚的に操作を確認しながら学ぶことができます。さらに、ウェビナーやオンラインコミュニティを通じて、他のユーザーとの情報交換や質問ができる場も活用できます。これらのリソースを利用することで、実践的なスキルを素早く身につけることができるため、本以外の学習方法として非常に有効です。

Microsoft 365と一緒に学んだ方が良いもの

Microsoft 365を効果的に活用するためには、クラウドコンピューティングやデータセキュリティの基礎知識も同時に学ぶと良いでしょう。Microsoft 365はクラウドベースのサービスであり、オンラインでのデータ管理や共有が基本となるため、クラウド技術の理解は欠かせません。例えば、Azureや他のクラウドプラットフォームの基本的な使い方を学ぶことで、Microsoft 365の活用範囲が広がり、業務の効率化をさらに推進できます。

また、データセキュリティも重要なトピックです。特に、企業でMicrosoft 365を使用する場合、情報漏洩や不正アクセスのリスクに対処するためのセキュリティポリシーやデータ保護の手法を学ぶことが必要です。さらに、Power BIのようなデータ分析ツールを学ぶことで、Microsoft 365内でのデータ活用やレポート作成がより効率的になります。これらの知識を一緒に学ぶことで、Microsoft 365をさらに効果的に活用することができます。

まとめ

Microsoft 365は、ビジネスシーンや個人のライフスタイルにおいて、欠かせないツールとなっています。その多彩な機能をフルに活用するためには、体系的に学べる書籍の力を借りることが重要です。今回ご紹介した厳選された5冊は、実際の業務や日常生活で即役立つ知識が詰まっており、それぞれのニーズに応じて選ぶことができます。

これを機に、Microsoft 365の世界を深く学び、さらなる業務効率化やスキルアップを目指してみてはいかがでしょうか？