Microsoft、WindowsとMac向け新OutlookでPSTサポートを強化 － 新機能が2025年初頭に登場

Microsoftは、新しいOutlookアプリでのPST（Personal Storage Table）サポートを強化する計画を明らかにした。2025年初頭には、WindowsとMacの両プラットフォームで拡張された機能が提供される予定である。これにより、従来のOutlookクライアントから移行するユーザーの不満解消を目指す。

PSTはメールやカレンダー、連絡先などのデータ管理に不可欠なファイル形式であり、今回の更新ではメールの閲覧や検索といった基本機能が強化される。さらに、今後のアップデートでデータの編集や管理機能の追加が計画されている。この動きは、Microsoft 365ユーザーに対する利便性向上の一環であると考えられる。

Mac版でも従来サポートされていなかったPST機能が追加され、Windows版と同様の互換性を持つようになる。このアップデートは、企業や個人ユーザーにとって重要なデータ管理の新たな一歩を示している。

新OutlookのPST機能、第1フェーズで実現した進化とは

Microsoftが2025年初頭に提供を予定している新しいOutlookのPSTサポートは、まず読み取り専用機能から始まる。この第1フェーズでは、PSTファイルに保存されたメールアイテムの閲覧や検索が可能となり、ユーザーがアーカイブされたデータへ容易にアクセスできる環境が整備される。これにより、過去の重要なメールデータをオフライン環境でも参照可能になる点が注目される。

しかし、現段階ではカレンダーや連絡先、タスクなどのデータにはアクセスできない。この制約は次回のアップデートで解消される予定であり、Microsoftは既存ユーザーのニーズに応える形で機能を段階的に拡張している。Microsoft 365の公式ロードマップ上でも機能ID399467として明記されており、計画が着実に進行中であることが示されている。

この進化は従来のOutlook利用者にとって重要な意味を持つ。特に、長期的なデータ保存を行う企業ユーザーにとって、PSTサポートの強化は業務効率の向上に直結するだろう。ただし、PSTの利用はデータ容量の増大やセキュリティリスクも伴うため、ユーザー自身が適切な管理策を講じる必要がある。

Mac版Outlookの進化とPST機能の追加が示す方向性

これまでMac版Outlookでは、Windows版と比較してPSTサポートが限定的であった。Microsoftはこのギャップを埋めるべく、新たにPSTファイルのインポート機能を導入する計画を進めている。さらに、Mac特有のOLMファイル形式もインポートおよびエクスポートに対応させることで、より多様なデータ管理ニーズに応える構えである。

この動きは、Macユーザーにとって大きな利便性向上を意味する。特に、WindowsからMacへの移行や、その逆のケースにおいて、従来煩雑であったデータ移行がスムーズになる可能性が高い。また、PSTファイルの利用は企業環境でも広く採用されているため、この追加機能はビジネスユースの場面でも価値を発揮するだろう。

一方で、PSTとOLMの併用はユーザーに一定の管理負担を伴う。異なるファイル形式間での互換性を維持するため、Microsoftが今後提供するツールやサポート体制にも注目が集まる。これは単なる機能拡張ではなく、Microsoftがプラットフォーム間の垣根を越えた利便性を追求する姿勢の表れであると考えられる。

新UIと連携するPST機能の拡張が持つ意味

Microsoftは2025年1月にMicrosoft 365アプリの大規模なUI更新を計画しており、これに合わせてPST機能のさらなる拡張を予定している。このアップデートでは、PSTファイル内のメールアイテムに対する移動やコピー、削除といった管理機能が追加される。また、PSTファイル内のフォルダー作成や名前変更といった柔軟な操作も可能になる予定である。

この拡張によって、新しいOutlookは単なる閲覧ツールからデータ管理プラットフォームへと進化する。特に、オフライン環境でのデータ操作が可能になることで、ユーザーの利用範囲は大幅に広がるだろう。これにより、ネットワーク環境に依存しない作業が求められる業務シーンでの活用が期待される。

一方で、この変化はユーザーに新たな学習コストを求める可能性もある。特に、従来のOutlookからの移行ユーザーにとっては、新UIや追加機能に慣れるための時間が必要となる。しかし、こうしたコストは長期的に見れば利便性の向上で十分補えるものであり、Microsoftの戦略的な進化を裏付けるものといえる。