Google Formsは、アンケートやテスト、フィードバック収集など、さまざまな場面で活躍する便利なツールです。特に教育現場やビジネスシーンにおいては、効率的に情報を収集し、迅速に分析するための重要な役割を果たしています。しかし、シンプルで直感的な操作性が魅力である一方、意外に知られていない活用法や応用テクニックが豊富です。

この記事では、Google Formsの基本操作から高度な使い方までしっかり学べる人気のおすすめ本を厳選してご紹介します。これからGoogle Formsを活用したいと考えている初心者の方や、さらに効率的に活用したいと考えている方に最適な一冊を見つけていただけることでしょう。Google Formsの可能性を最大限に引き出し、日常業務や授業を効率化するためのヒントが詰まった書籍をお届けします。

Google Formsとは何か

Google Formsは、Googleが提供するオンラインフォーム作成ツールであり、簡単かつ迅速にアンケートや申込フォーム、調査票などを作成・配布・収集できるサービスです。無料で利用できる点が特徴であり、複数のテンプレートや豊富なカスタマイズ機能により、デザインの調整や質問形式の設定が柔軟に行えます。また、Googleアカウントがあればどのデバイスからでもアクセス可能で、データは自動的にGoogle Sheetsに保存され、リアルタイムでのデータ集計も可能です。

さらに、回答者が多数いる場合でも一括管理が容易で、フォームの共有方法もURLの発行やメール送信、埋め込みコードなどから選べます。このため、マーケティング調査や社内の意見収集、顧客フィードバックの取得など、さまざまなビジネス用途で広く利用されています。Googleの他サービスとの連携もスムーズで、複数のGoogleアカウントで共同編集が可能なため、チームでの効率的な運用も可能です。

Google Formsを学ぶメリット

Google Formsを学ぶことで、効率的かつ簡単にデータを収集・分析できるスキルを得られます。アンケートや顧客のフィードバックを迅速に収集できるため、意思決定に必要な情報を手軽に集めることが可能です。また、Google Formsは無料で利用できる上、操作が直感的で初心者でも習得しやすく、コストをかけずに効率的なデータ収集が可能です。

フォームの作成からデータの集計・分析までを一貫して行えるため、業務の効率化や時間の節約が期待できます。特に、Google Sheetsとの連携により、リアルタイムでのデータの更新や集計が可能で、情報の即時共有や分析が求められるビジネス環境において重宝されます。さらに、Googleアカウントさえあればどのデバイスからでもアクセスできるため、リモートワークにも対応可能です。

Google Formsを本で学ぶ意義

Google Formsを本で学ぶことで、基本操作に加えて、実践的な活用方法や他ツールとの連携など、より深い知識を得られます。ネット上の簡易ガイドでは得られない、業務に役立つ実用的なノウハウや詳細な設定方法を学べる点が大きなメリットです。本には基本操作だけでなく、応用的なテクニックも多く紹介されており、初心者から上級者までが段階的にスキルを習得できます。

また、本で学ぶことで学習のペースが自己管理しやすく、必要な章を重点的に学習することも可能です。章ごとにまとめられた内容により、体系的にGoogle Formsの操作方法や活用方法を習得できるため、実務に役立つスキルが確実に身につきます。さらに、仕事や学業など、特定の目的に応じた利用シーンの具体例も含まれているため、現場での応用もスムーズに行えます。

Google Formsを学ぶための本の種類

Google Formsに関する本には、入門書、ビジネス用途に特化した活用法、Google Workspace全体をカバーする包括的なガイドなど、目的やスキルレベルに応じた種類があります。入門書は基本的な操作や設定方法を分かりやすく解説しており、初めて利用する方にとって最適です。ビジネス向けの本は、マーケティングや顧客管理など、具体的なビジネスシーンでの活用方法を学べます。

また、Google Workspace全体を網羅したガイドは、Formsだけでなく他のGoogleツールとの連携や効率的な活用法もカバーしているため、総合的なスキルアップに役立ちます。加えて、特定の業種や職種に合わせた実例を交えた解説本もあり、目的に応じた使い方を学べるのが魅力です。これにより、実務で即戦力となる知識を体系的に学べるだけでなく、業務に合わせたカスタマイズや自動化の知識も得られます。

Google Formsを学ぶための本の選び方

Google Formsの本を選ぶ際は、目的やスキルレベルに合わせた内容かどうかが重要です。初心者の場合、操作の基礎から学べる入門書を選ぶとスムーズに学習できます。また、ビジネスでの利用が目的であれば、アンケート作成やマーケティング活用法に特化した実用書が役立ちます。特に、Google Workspace全体の活用を目指す方には、Formsを含む他のツールとの連携を詳述したガイドブックが適しています。

加えて、実務での応用力を高めたい場合には、具体的なケーススタディや業務改善の実例が豊富な本が良いでしょう。操作の解説に加え、Tipsや応用テクニックが紹介されている本は、日常業務での応用にも便利です。これにより、基本操作を超えて多様なニーズに応じたフォームの作成方法やデータ分析の方法まで、効率的に身につけることが可能です。

2024年最新版：Google Formsを学ぶ本の人気おすすめランキング：厳選3選

【1位】詳解！ Google Apps Script完全入門 [第3版]

項目内容
出版社秀和システム
出版日2021年7月5日
著者名株式会社プランノーツ代表取締役
おすすめする人Google Apps Scriptの基礎から応用まで学びたい方、ノンプログラマーの方、業務効率化を目指す方

「詳解！ Google Apps Script完全入門 [第3版]」は、Google Formsを効率的に活用したい方にとって、必見の書籍です。Google Formsでのアンケート収集やフィードバック分析を手間なく実現したいと考える方に、この本は強くおすすめできます。Google Apps Script（GAS）を使いこなすことで、フォーム作成から集計、通知などの一連の作業を自動化できるため、手作業では難しい細かな業務の効率化が可能です。この書籍では、GASの基礎から実践的なテクニックまでを体系的に学べるため、特にプログラミングに不慣れな方でも安心して始められます。

この本が魅力的なのは、新しいIDEに完全対応している点です。Google Formsに関する基本的な操作だけでなく、JavaScriptを用いた自作ライブラリまで詳しく解説されており、初心者でも実用的なスキルを段階的に習得できる内容となっています。日々の業務でGoogle Formsを活用している方にとって、この知識は非常に役立ちます。フォームに入力されたデータを自動的に整理・集計し、即座に通知する機能など、GASを活用すればビジネスシーンでの生産性向上に直結することは間違いありません。

著者はノンプログラマー向けの教育活動を長年にわたり行っており、「働く」ことの価値をITを通じて向上させることを目指しています。これにより、プログラミング未経験者に寄り添った解説が随所にちりばめられているため、ITの知識がない方でも本書を読み進めるうちにスムーズに理解が深まります。また、この本はGoogle Formsをビジネスで積極的に使いたいと考える方、さらに自動化の力を取り入れたい方には特に効果的で、GASによる応用テクニックまで網羅されているため、業務で即使えるスキルを身につけることが可能です。

Google Formsの単なる使い方だけでなく、自動化の強力な武器を手に入れたい方には、この「詳解！ Google Apps Script完全入門 [第3版]」が最適な一冊です。

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【2位】はじめてのGoogle フォームの教科書2024

項目内容
出版社Tekuru, Inc.
出版日2024年3月15日
著者名株式会社Tekuru
おすすめする人GmailやGoogleサービスを仕事や学校で使っている人、アンケート作成や集計を効率化したい人、IT初心者

「はじめてのGoogle フォームの教科書2024」は、Google Formsを活用したい方にとって最適な入門書です。この本は、Google Formsの基本的な操作方法から高度な活用法までを分かりやすく解説しており、特に初めてGoogle Formsに触れる方や、効率的にアンケートを行いたいと考える方におすすめです。Google Workspaceを導入している企業や教育機関で働く方にとって、この本は必須の教材ともいえる内容で、初心者でもすぐに実務で役立てられる知識を身につけられます。

この本では、フォームの作成やラジオボタン、チェックボックス、セクションの設問形式、URLの生成方法といった基本的な機能を一つ一つ丁寧に解説しています。パソコン操作が苦手な方や、ExcelやPowerPointの知識がない方でも理解できるような親しみやすい言葉で書かれているため、IT初心者にも取り組みやすい内容です。また、フルカラーの電子書籍ならではの視覚的な解説により、Google Formsの使い方を楽しく学べます。アンケートの作成から回答の収集・分析までの流れを効率化したい方にとって、この本は大きな助けとなるでしょう。

また、この本を読むことで、Google Formsの基本機能を押さえるだけでなく、自分の業務やプロジェクトに合わせてアンケートを自在にデザインし、集計作業を劇的に効率化できるスキルが身につきます。調査アンケートや社内アンケートを頻繁に行う企業の担当者や、学生や新入社員でこれからGoogleのサービスを活用していきたい方にとっても、この本は強い味方となります。普段、紙ベースでアンケートを行っていた方には、この本を通じてGoogle Formsの便利さを実感できるでしょう。

「はじめてのGoogle フォームの教科書2024」は、Google Formsの操作に不安がある方や、もっと効率的にフォームを使いこなしたい方に向けた実践的なガイドです。読後には、Google Formsの可能性に気づき、日常の情報管理を驚くほど効率化できる自信を得られることでしょう。

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【3位】オンライン授業でのGoogleフォーム活用法

項目内容
出版社情報提供なし
出版日2020年6月26日
著者名学校ICT支援センター
おすすめする人オンライン授業を検討している先生方、Google Formsを授業に活用したいと考えている教育者の方

「オンライン授業でのGoogleフォーム活用法」は、Google Formsをオンライン授業に取り入れたいと考える先生方にとって、必見のガイドです。オンライン授業において「どこから始めればいいのか」「どうやって効果的にテストや課題を行うのか」などの悩みを解決するために、Google Formsがどのように役立つかを実践的に解説しています。このツールを使えば、テスト問題を簡単に作成し、生徒に配布することができ、生徒が回答すると自動で採点・フィードバックを返せるため、授業の効率化にもつながります。

特に本書は、実際の学校現場での活用事例やサンプルを多く含んでいるため、初めてGoogle Formsを使う先生方でも簡単に理解できる内容となっています。また、記述式問題などの手動で採点が必要な部分についても、柔軟に対応できる方法が紹介されているため、あらゆる形式のテストや課題に応用可能です。授業準備の手間を省きつつ、生徒の学習効果を高めたい先生にとって、この本は大きな助けとなることでしょう。

さらに、Google Formsはすでに多くの先生方が活用しているため、既存のツールを使い慣れた環境で新しいオンライン授業方法を導入することができる点も魅力です。ICTの知識があまりない方にもわかりやすく解説されているため、IT初心者の先生方でも安心して取り組むことができ、オンライン授業をスムーズに進めるための力強い味方になるでしょう。オンライン授業での新しい可能性を探りたい方にとって、この「オンライン授業でのGoogleフォーム活用法」は、まさに理想的な入門書です。

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Google Formsを学ぶための成功のポイント

Google Formsを効果的に学ぶための成功のポイントは、基本操作をしっかりと習得した上で実際の活用場面をイメージすることです。Google Formsはシンプルなインターフェースで操作が直感的に行えるため、まずは基本的なフォームの作成方法や各設問形式の特徴を理解することが重要です。最初に複雑な設定に取り組むのではなく、基本的な質問の設定、複数の回答形式の違い、簡単なレイアウトのカスタマイズなどを確実にマスターすることが効果的です。

また、実際にプロジェクトや業務で使用するフォームを作成しながら学ぶことで、理論だけでなく実用性も高めることができます。例えば、顧客アンケートや社内フィードバックフォームを作成し、データ収集から分析までのプロセスを体験することで、学習の成果が実感できます。さらに、Google FormsのデータはGoogle Sheetsと連携しやすいため、収集したデータの整理・分析方法も並行して学ぶと、より効果的に活用できるようになります。

Google Formsを学ぶ際の留意点

Google Formsを学ぶ際には、基礎知識の習得に加えて、目的に応じたフォーム設計ができるようにすることが大切です。Google Formsは多機能で柔軟なカスタマイズが可能ですが、無駄な項目や複雑な質問を盛り込みすぎると、回答者の負担が増し、正確なデータが得られなくなる可能性があります。学習の初期段階では、フォームの目的を明確にし、シンプルでわかりやすい構成を心がけると良いでしょう。

また、回答者のプライバシーやデータの扱いについても留意する必要があります。特に、顧客や学生の情報を扱う場合には、収集したデータをどのように管理するか、必要に応じてアクセス権限を制限する方法も学んでおくと安全です。さらに、Google Formsはネット環境が必須であるため、安定したインターネット接続が確保されている状況での使用が推奨されます。このような留意点を意識することで、トラブルを避けつつ、Google Formsをより効果的に使いこなせるようになります。

本以外でGoogle Formsを学ぶ方法

Google Formsは、書籍以外にも多くの学習リソースを活用して学ぶことができます。例えば、Googleが提供する公式のヘルプセンターには、Google Formsの基本操作から高度な設定まで幅広いガイドが揃っており、無料で利用可能です。また、YouTubeやオンライン学習プラットフォームにもGoogle Formsの操作方法をわかりやすく解説した動画が多数掲載されており、視覚的に学びたい方には非常に役立ちます。

さらに、SNSやオンラインコミュニティも活用すると良いでしょう。Google Workspaceに関するコミュニティやフォーラムでは、実務に役立つTipsや他のユーザーからのフィードバックを得ることができ、特定の課題解決に向けた情報を収集できます。こうしたコミュニティでの情報交換を通じて実践的な知識を深め、他のユーザーの経験も参考にすることで、Google Formsの応用力を高めることができます。

Google Formsと一緒に学ぶと良いもの

Google Formsと一緒に学ぶと効果的なツールとして、Google SheetsやGoogle Driveが挙げられます。Google Formsで集めたデータは自動的にGoogle Sheetsに保存されるため、データの整理や集計、分析にはSheetsの操作スキルが役立ちます。データのフィルタリングや条件付き書式設定、グラフ作成といった機能を駆使することで、Google Formsで収集した情報をさらに活用できるようになります。

また、Google Driveはデータの管理や共有に欠かせないツールです。Google Formsで作成したフォームや収集したデータをDriveに整理し、他のチームメンバーと共有することで、スムーズな情報管理が可能になります。これにより、複数のGoogleツールを統合的に使いこなせるようになり、ビジネスシーンや教育現場での効率が大幅に向上します。これらのツールを組み合わせることで、Google Formsのポテンシャルを最大限に引き出すことができるでしょう。

まとめ

Google Formsは、多機能でありながら誰でも使いやすいツールですが、上手に活用するためには、基本的な操作から応用スキルまでを段階的に学ぶことが重要です。今回ご紹介したおすすめの書籍は、それぞれのレベルや目的に合わせて選べる内容となっており、初心者から上級者まで満足いただけるはずです。Google Formsを使いこなすことで、情報収集の効率化やデータ分析のスピードが向上し、ビジネスや教育現場での成果もさらに期待できるでしょう。

新しい知識を積み重ね、Google Formsの活用方法を深めて、日常業務をより便利でスマートに変えていきましょう。あなたにぴったりの一冊を手に入れて、Google Formsの世界を楽しみながら学んでください。