Microsoft Power Automateは、日常業務の自動化を簡単に実現できるツールとして注目されています。特に、手動で繰り返し行う作業やデータ入力などを自動化することで、業務効率が飛躍的に向上するため、多くのビジネスパーソンがこのツールを取り入れています。しかし、Power Automateは機能が多彩なため、どのように使いこなすかをしっかりと学ぶことが重要です。

そこで、今回はPower Automateを学びたい方のために、初心者から上級者まで役立つ人気のおすすめ書籍を厳選してご紹介します。これらの書籍を通じて、基礎から応用まで体系的にスキルを身につけ、業務の自動化を成功させましょう。

Microsoft Power Automateとは何か

Microsoft Power Automateは、日々の業務を自動化し、効率化を図るためのクラウドベースのワークフロー自動化ツールです。従来手動で行っていた業務プロセスを、Power Automateを使用することで迅速に自動化し、時間の節約とエラーの削減を実現できます。ビジネスアプリケーションや各種サービスと統合できるため、様々なデータソースやアプリケーションを組み合わせた作業を一貫して処理することが可能です。

たとえば、メールの自動送信、ファイルの移動、タスク管理ツールへの自動入力など、多岐にわたるタスクを一度設定するだけで自動化できます。さらに、初心者でも簡単に使えるドラッグ＆ドロップ式のビジュアルデザイナーを提供しており、コーディングスキルがなくても手軽にワークフローの作成が可能です。企業内のあらゆる業務を効率化するために、幅広く活用されています。

Microsoft Power Automateを学ぶメリット

Microsoft Power Automateを学ぶことで、業務の自動化を効果的に実現できるスキルが身に付きます。日々の反復的な作業を自動化することで、手動のミスを防ぎ、重要な業務に集中できる時間を確保できます。結果として、個人やチームの生産性が向上し、仕事の効率が劇的に上がるのです。

また、Power Automateは、他のMicrosoft製品や外部アプリともスムーズに連携できるため、既存の業務環境に簡単に組み込むことができます。このため、スキルを習得することで、自社の業務プロセス全体を最適化することも可能です。さらに、Power AutomateはIT部門だけでなく、非技術者でも容易に利用できるため、組織全体でのデジタルトランスフォーメーションを推進する手段としても非常に有効です。

Microsoft Power Automateを本で学ぶ意義

Microsoft Power Automateを本で学ぶ意義は、体系的に知識を習得できる点にあります。オンラインでの情報収集は断片的になりがちですが、書籍では基本から応用まで順序立てて学ぶことができます。また、書籍は執筆者が実務経験を元に執筆しているため、具体的な事例やベストプラクティスが豊富に含まれており、実践的なスキルを身に付けるのに最適です。

特に、Power Automateは多機能なツールであるため、初心者にとっては使いこなすのが難しい面があります。本を通じて一つ一つの機能を丁寧に学ぶことで、効率よく使い始めることができ、仕事への応用がスムーズに進むでしょう。さらに、書籍にはトラブルシューティングや効率的な使い方のヒントも含まれていることが多く、深く理解するための貴重なリソースとなります。

Microsoft Power Automateに関する本の種類

Microsoft Power Automateに関する書籍には、入門書、実践ガイド、業界特化の応用書など、さまざまな種類があります。入門書では、Power Automateの基本的な使い方や設定方法が解説されており、初心者でも分かりやすく理解できる内容となっています。一方で、実践ガイドは、より高度な自動化ワークフローの設計や、複雑な業務プロセスの自動化方法に焦点を当てています。

また、特定の業界や業務に特化した応用書も存在し、例えば製造業や営業部門向けに、具体的な業務シナリオに基づいた自動化事例が紹介されています。これにより、特定の業務環境に合わせた最適なワークフローを設計するスキルを磨くことができます。各書籍の目的に応じて、初心者から上級者まで、必要な知識やスキルを深められる選択肢が揃っています。

Microsoft Power Automateを学ぶための本の選び方

Microsoft Power Automateを学ぶための本を選ぶ際には、自分のスキルレベルや学びたい内容に合ったものを選ぶことが重要です。初心者の場合、まずは基本操作や使い方を分かりやすく解説している入門書を選ぶと良いでしょう。直感的に操作ができるPower Automateの特性を活かし、手軽に自動化の第一歩を踏み出せる内容の本が役立ちます。

一方、既に基礎を理解している中級者や上級者には、実践ガイドや応用書を選ぶことが推奨されます。より高度なワークフロー設計や、具体的な業務シナリオに対応した本を選ぶことで、現場での即戦力となるスキルを獲得できるでしょう。また、レビューや評判も参考にしながら、最新の機能やベストプラクティスが盛り込まれている本を選ぶことも重要です。

2024年最新版：Microsoft Power Automateを学ぶ本の人気おすすめランキング：厳選5選

【1位】Power Automateではじめる業務の完全自動化

項目内容
出版社インプレス
出版日2023年9月20日
著者名太田浩史（おおた ひろふみ）
おすすめする人Microsoft Power Automateを活用して業務の自動化を学びたいビジネスパーソン

「Power Automateではじめる業務の完全自動化 できるエキスパートシリーズ」は、Microsoft Power Automateを活用したい方にとって最適な書籍です。この本は、「基本」「活用」「応用」の3つの段階で構成されており、初心者から上級者まで幅広い層に対応しています。特に、日常業務の効率化を目指しているビジネスパーソンやIT担当者におすすめです。

まず「基本編」では、Power Automateの基礎知識をしっかりと学べるようになっており、簡単なクラウドフローの作成を通じて操作方法を習得できます。Power Automateの使い方に不安がある方でも、この章を読むだけで自信を持って作業を進められるようになります。実際の操作を一つ一つ確認しながら学べるため、初心者でも安心です。

続いて「活用編」では、より実務に即した応用方法が詳しく解説されています。上司の承認が必要な申請業務の自動化や、ファイルの一括変換など、実際のビジネスシーンで役立つ事例が多く紹介されており、すぐにでも業務に活用できる内容となっています。これにより、Power Automateの導入が現場での効率化に直結することを実感できるでしょう。

そして「応用編」では、さらに高度なテクニックが取り上げられており、複雑な業務の自動化や、エラー処理の方法、フローの共有方法など、上級者向けの知識が満載です。これを活用することで、組織全体での運用が可能となり、単なる個別業務の自動化に留まらず、会社全体のワークフローを改善する力を手に入れられます。

特に、この書籍では具体的な自動処理の事例が豊富に紹介されており、Formsのアンケート結果をTeamsに投稿したり、問い合わせ内容に応じた担当者への自動通知など、すぐに実務に応用できる内容が詰まっています。これにより、手間のかかる手動作業が劇的に減り、ビジネスの効率化が実現できるのです。

日常業務の効率化に取り組んでいる方、Microsoft 365を活用したい方、さらにはPower Automateの可能性を最大限に引き出したい方にとって、この書籍は非常に価値があります。初心者から上級者まで幅広いニーズに応えるこの一冊で、確実に業務の自動化を進めることができるでしょう。

Amazonで詳細を見る

【2位】できるPower Automate for desktop

項目内容
出版社インプレス
出版日2022年5月10日
著者名株式会社インプレス
おすすめする人プログラミング知識なしで業務自動化を目指すビジネスパーソンやIT担当者

「できるPower Automate for desktop できるシリーズ」は、Microsoft Power Automateを使って日常業務を自動化したい方に最適な一冊です。この本の魅力は、プログラミングの知識が不要である点です。特に「Power Automate for desktop」は、Windows 11に標準搭載されているため、追加費用なしで使い始めることができ、日々の繰り返し作業を手軽に効率化したい方にはうってつけです。

この書籍は、「基本編」と「活用編」の2部構成で、基本編ではPower Automate for desktopの基礎的な操作方法を丁寧に解説しています。変数、繰り返し処理、条件分岐など、実際の業務で役立つ要素を分かりやすく紹介しており、初心者でもすぐにフローを作成できるようになります。特にプログラミングに不安を感じる方でも、この本を読めば安心してPower Automateの力を活用できるでしょう。

活用編では、Excelでの請求書作成やWebフォームへの一括入力など、実際の業務に即した具体的なフローの作成方法が解説されています。日常業務で使える具体例が豊富に掲載されているため、すぐに実務に取り入れることができる内容が盛りだくさんです。例えば、Excelシートの自動書き換えや、Web上のデータの取得など、汎用性が高く、すぐに応用可能なテクニックも多く取り上げられています。

Power Automateを使いこなして、業務の効率化を図りたいビジネスパーソンや、時間のかかる手作業を自動化したい方には、この本を強くおすすめします。特に、ExcelやWebフォームを頻繁に使用する方、手作業でのデータ入力に時間を取られている方にとって、この書籍は業務改善の手助けとなること間違いなしです。

Amazonで詳細を見る

【3位】パソコン仕事が一瞬で片付く Power Automate 超入門

項目内容
出版社SBクリエイティブ
出版日2023年1月30日
著者名藤澤 専之介、白瀬 裕大
おすすめする人事務処理を効率化したいパソコン業務担当者、プログラミング未経験者

「パソコン仕事が一瞬で片付く Power Automate 超入門」は、Microsoft Power Automateを使って日常業務を効率化したい方にとって、最適なガイドです。この本は、プログラミング知識がなくても、誰でも簡単にPower Automateを使って業務を自動化できるように、わかりやすく丁寧に解説しています。特に、初めてPower AutomateやRPAに触れる人にとって、ステップバイステップで学べる構成が魅力です。

本書では、手を動かしながら基本の操作を学べる実践的な内容が盛り込まれており、変数やループといった用語もしっかりと解説されています。単なる理論ではなく、実際の業務に近い具体的な例を用いて、自動化のプロセスを順を追って学ぶことができるため、すぐにでも業務に応用できる知識が身につきます。

例えば、日常の事務処理やデータの整理など、毎日繰り返し行う煩雑な作業を、Power Automateを活用して一瞬で片付けられるようになります。この本は、事務処理などのパソコン業務を行うすべてのビジネスパーソンにおすすめです。また、プログラミングの知識が全くない方でも、豊富な実例を通じてPower Automateの操作方法を習得できるため、安心して読み進めることができます。

もし、日々の業務効率を劇的に向上させたいと考えているなら、この「Power Automate 超入門」は、あなたのビジネスライフに欠かせない一冊となるでしょう。パソコン業務をスムーズに自動化し、時間を有効に使いたいすべての人に、この書籍を強くおすすめします。

Amazonで詳細を見る

【4位】Microsoft Power Automate入門

項目内容
出版社翔泳社
出版日2022年6月20日
著者名松本 典子
おすすめする人業務の自動化を考えているビジネスパーソン、定型業務を効率化したい人

「Microsoft Power Automate入門 プログラミングなしで業務を自動化！」は、日常業務を効率化したい方に最適な一冊です。Microsoft Power Automateは、プログラミングなしで自動化ワークフローを簡単に作成できるツールであり、この本はその基礎から応用までを幅広くカバーしています。繰り返しの手作業に悩んでいる方や、業務の自動化を考えている方には必見の内容です。

本書では、Power Automateの使い方だけでなく、自動化の基礎となる考え方も解説されており、ただツールを使うだけではなく、どのように業務を効率化するかの根本的な考え方を学ぶことができます。また、DPA（デジタルプロセスオートメーション）とRPA（ロボティックプロセスオートメーション）の違いや、具体的な業務フローの自動化事例が豊富に紹介されているため、初めてPower Automateを使う方でもスムーズに理解できる構成です。

特に、定型業務を効率化したいビジネスパーソンや、業務の流れを改善したいと考えている方におすすめです。具体的なケーススタディを通じて、実務で即使えるワークフローを学べるため、導入のハードルも低くなります。また、サンプルファイルの提供もあり、実際に手を動かしながら学べるため、実用的なスキルを身につけたい方にとって非常に価値の高い内容です。

松本典子氏による著作で、Power AutomateやMicrosoft Azureの専門知識に基づいた丁寧な解説が特徴です。特に、業務の効率化に興味がある方や、ワークフローを自動化して作業負担を軽減したい方にとって、この書籍は業務改善の一歩を踏み出すための強力なサポートとなるでしょう。

Amazonで詳細を見る

【5位】Microsoft Power Automate かんたん活用ガイド

項目内容
出版社日経BP
出版日2021年8月26日
著者名岩元 直久
おすすめする人Windows 10でRPAツールを使いたい人、クラウドサービスを自動化したい人

「Microsoft Power Automate かんたん活用ガイド」は、Microsoft Power Automateを活用して日々の業務を自動化したい方にとって理想的な一冊です。この書籍では、パソコン上での単純作業を効率化するRPA（Robotic Process Automation）ツールとしてのPower Automateから、クラウドサービスと連携した自動処理まで、幅広く解説しています。

特に、Windows 10ユーザーにとっては、無料で利用できる「Power Automate Desktop」が大きな魅力です。Excelデータの入力やファイルの保存、Webフォームへの自動入力など、手動で行う繰り返し作業を一瞬で自動化できるため、VBAを使わずに手軽に作業を進めたい方にぴったりです。また、クラウドサービスとの連携を通じて、GmailやGoogleカレンダー、Dropboxなどを自動操作できる点も大きな強みです。

この本では、クラウド版の「Power Automate」を活用する方法についても丁寧に説明されており、ビジネスにおけるさまざまな作業を自動化するための具体的なノウハウが満載です。例えば、「Googleカレンダーに登録した予定をメールで自動送信する」といった一見複雑に思える操作も、簡単に設定できることがわかります。

Power Automateを使い始めたばかりの初心者の方や、効率化を図りたいけれどプログラミングは難しいと感じている方には特におすすめです。この本を手に取ることで、手間のかかる作業を驚くほど簡単に自動化し、業務の生産性を飛躍的に向上させることができるでしょう。日々の仕事をもっと効率的に進めたいと考えている方にとって、必読の一冊です。

Amazonで詳細を見る

Microsoft Power Automateを学ぶための成功のポイント

Microsoft Power Automateを学ぶにあたって成功するためのポイントは、目的に合わせた具体的なタスクの自動化を設定することです。漠然とした目標ではなく、日常業務における具体的な課題や手動作業を明確にし、それをどのように自動化できるかを最初に考えることが重要です。自分が解決したい問題をしっかりと理解することで、どの機能を使うべきかが明確になります。

また、学び始める際には、基本的な操作方法やワークフローの仕組みをまずしっかりと理解しましょう。Power Automateは、直感的な操作が可能な一方で、多機能なツールです。最初から高度な機能に手を出すのではなく、基礎的なフローの作成を繰り返し練習することで、少しずつ自動化のスキルを高めることが成功の鍵となります。

さらに、Microsoft 365や他のアプリケーションとの連携を理解し活用することも大切です。特にTeamsやExcelとの連携は、業務効率化に大いに役立ちます。最終的に、成功への鍵は小さな自動化から始め、徐々にスケールアップしていくアプローチです。

Microsoft Power Automateを学ぶ際の留意点

Microsoft Power Automateを学ぶ際に留意すべき点は、使用するアプリケーションやサービスの制限や互換性についてしっかりと把握することです。特に、Power Automateを使って自動化する際には、各アプリケーションの連携機能が正常に動作するかどうかを確認する必要があります。たとえば、アプリのAPI制限やサポートされていない操作に注意しないと、予期しないエラーが発生することがあります。

次に、自動化のプロセスを適切に管理することも重要です。フローを作成したら、運用中のトラブルを防ぐために定期的にメンテナンスやエラーチェックを行う必要があります。特に複雑なフローでは、エラーハンドリングを設定して、トラブル時にもスムーズに対応できるようにしておくことが大切です。

さらに、Power Automateには多くの設定やオプションがありますが、すべてを一度に理解しようとするのではなく、段階的に学んでいくことが効果的です。基本操作をしっかり習得し、その後に応用的なスキルを身につけることで、無理なく習得を進められます。最後に、他のユーザーの成功事例やコミュニティからのフィードバックも役立つリソースです。

本以外でMicrosoft Power Automateを学ぶ方法

Microsoft Power Automateを学ぶ方法は、書籍だけではなく、オンラインリソースも非常に有効です。特に、Microsoft公式のオンラインドキュメントや学習プラットフォーム「Microsoft Learn」は、豊富な教材を提供しており、段階的にスキルを磨けます。このプラットフォームでは、実際に操作を体験しながら進められるインタラクティブなチュートリアルもあり、初心者から上級者まで幅広いニーズに対応しています。

また、YouTubeや技術系ブログもPower Automateを学ぶ良いリソースです。動画形式のチュートリアルでは、視覚的に操作を確認できるため、特定の機能やワークフローの設定方法を直感的に理解することができます。多くのクリエイターが具体的なユースケースを交えながら解説しているので、実際の業務に活用しやすい情報を手に入れることが可能です。

さらに、オンラインコミュニティも有効です。MicrosoftのフォーラムやPower Automateユーザーグループに参加すれば、他のユーザーと情報を共有し、質問に対する回答を得たり、トラブルシューティングのアイデアを得たりすることができます。これらのコミュニティを活用すれば、リアルタイムでのアドバイスを受けられるだけでなく、最新の機能やベストプラクティスにも触れることができます。

Microsoft Power Automateと一緒に学んだ方が良いもの

Microsoft Power Automateを効果的に活用するためには、他の関連ツールや技術も併せて学ぶことが推奨されます。まず、Microsoft 365のアプリケーションであるExcelやSharePointなどは、Power Automateとの親和性が高く、業務の自動化をさらに拡張することができます。特にExcelの操作やデータ管理のスキルは、Power Automateでのデータ処理をスムーズに行うために重要です。

次に、Power BIなどのデータ分析ツールも一緒に学ぶと、業務の効率化だけでなく、結果の可視化やレポートの自動化まで行うことができるようになります。データの流れを自動化し、さらにその結果をリアルタイムで視覚化できれば、業務プロセス全体の改善に役立つでしょう。

また、Power AutomateとRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）の概念を深く理解することも重要です。これにより、業務の自動化範囲を広げるだけでなく、特定の業務プロセスを完全に自動化するためのより効率的な方法を見つけることが可能です。ビジネスプロセスの全体を最適化するためには、これらのスキルが役立ちます。

まとめ

Microsoft Power Automateを効果的に学ぶためには、信頼性の高い書籍を参考にすることが重要です。今回ご紹介した厳選された書籍は、それぞれ異なる角度から自動化のノウハウを提供しており、個々のニーズに応じて選択できます。基本的な使い方をマスターしたい方から、業務プロセス全体を自動化したい上級者まで、それぞれのスキルレベルに応じた学習が可能です。

自動化スキルを磨いて、日々の業務を効率化し、生産性を最大化させましょう。