Microsoft Excelは、ビジネスに欠かせないツールの一つです。データ管理や分析、レポート作成まで、多岐にわたる機能を持つExcelをしっかりと使いこなすことは、日々の業務効率を大幅に向上させるカギとなります。しかし、その多機能さゆえ、どこから学び始めれば良いか迷ってしまうことも多いのではないでしょうか。

そこで今回は、2024年最新版の「Microsoft Excelを学ぶためのおすすめ本」を厳選してご紹介します。初心者から上級者まで、それぞれのニーズに合った本を選び、Excelの基礎から応用までを無理なく習得できるように工夫しました。これからExcelをしっかり学びたい方にとって、最適な一冊が見つかるはずです。

Microsoft Excelとは

Microsoft Excelは、スプレッドシート形式でデータを整理、分析、視覚化するための強力なツールです。特にビジネスにおいて、Excelは予算管理、売上分析、プロジェクト計画の作成など、幅広い業務で使用されます。また、Excelは膨大なデータを効率的に処理するための関数や自動化ツールも備えており、手作業によるエラーを減らしながら業務を迅速に進めることが可能です。

これにより、Excelは個人から大企業まで、あらゆる業界で不可欠なソフトウェアとなっています。さらに、Excelのグラフ作成機能を活用することで、データを視覚的に表現し、説得力のある報告書やプレゼンテーションを作成することができます。このように、多機能で柔軟性のあるMicrosoft Excelは、データ管理と分析の必須ツールとして広く認識されています。

Microsoft Excelを学ぶメリット

Microsoft Excelを習得することは、ビジネススキルの向上に大いに役立ちます。まず、Excelを使いこなすことで、データの入力や計算の自動化が可能となり、日常業務の効率が劇的に向上します。また、関数やピボットテーブルなどの高度な機能を使うことで、複雑なデータ分析も短時間で行えるため、業務のスピードと正確性が向上します。

さらに、Excelのスキルはほぼすべての業界で求められるため、キャリアの幅が広がり、転職や昇進にも有利に働きます。ビジネスレポートや分析結果をグラフ化することで、説得力のあるプレゼンテーションを行う能力も身に付き、職場での評価を高めることができます。Excelを学ぶことで、日常的な業務をよりスマートに進めるための強力な武器を手に入れることができるのです。

Microsoft Excelを本で学ぶ意義

Microsoft Excelを本で学ぶことには多くの意義があります。まず、本で学ぶことで、自分のペースでじっくりと知識を深めることができます。書籍では、基礎的な使い方から高度な関数やマクロの活用まで、体系的に解説されており、初心者から上級者まで幅広く対応しています。

また、書籍は各章ごとに段階的に学習できるよう工夫されており、理解が進むたびに次のステップへ進めるため、学びの達成感も得られます。さらに、書籍には具体的な例題や演習問題が豊富に含まれているため、実際の業務に即した形で知識を活用できるようになるのが大きな魅力です。専門的な技術や応用的な知識を深めたい人にとって、Excelを本で学ぶことは非常に効果的な学習手段です。

Microsoft Excelの本の種類

Microsoft Excelに関する書籍には、初心者向けのガイドから、実務に即した応用的なテクニックを学べる書籍まで、さまざまな種類があります。まず、初心者向けの書籍では、Excelの基本的な操作方法や、データ入力、簡単な関数の使い方が丁寧に解説されています。このタイプの書籍は、Excelの使用経験が少ない人でも無理なく理解できるよう、ステップバイステップで説明されており、入門書として最適です。

一方、上級者向けの書籍では、ピボットテーブルやマクロ、さらにはVBAを使った自動化まで、より高度な機能について解説されています。これらの書籍は、日常業務の効率をさらに高めたい人や、データ分析を深く行いたい人に向けて書かれており、実際の業務に直結する内容が豊富です。また、業界ごとに特化した使い方を学べる専門書も存在し、Excelの応用力を高めることが可能です。

Microsoft Excelを学ぶための本の選び方

Microsoft Excelを学ぶための本を選ぶ際には、まず自分のスキルレベルに合ったものを選ぶことが重要です。初心者の場合は、基礎からしっかりと学べる入門書がおすすめです。特に、ステップごとに実例が多く含まれている本を選ぶと、実際の業務にもすぐに活かすことができます。一方で、すでに基本的な操作ができる人や、特定の機能を深く学びたい場合には、ピボットテーブルやマクロなどの応用的な内容を扱っている書籍が適しています。

また、データ分析やビジネスレポート作成を重視する人は、関数やグラフ作成に特化した本を選ぶと良いでしょう。さらに、Excelの機能を業界ごとに特化して解説している書籍もあるため、自分の職業や業界に関連する内容の本を選ぶことで、実践的なスキルを効果的に身につけることができます。

2024年最新版：Microsoft Excelを学ぶ本の人気おすすめランキング：厳選5選

【1位】やさしく教わる Word ＆ Excel　［Office 2021/Microsoft 365対応］

項目詳細
出版社SBクリエイティブ
出版日2024年4月26日
著者名テクニカルライター（企業内でのOA教育、ITライター）
おすすめする人オフィスワーク/事務職をはじめたい方
パソコン仕事に自信がない方
読まずに楽に学びたい方

Microsoft Excelを学びたい方にとって、『やさしく教わる Word ＆ Excel　［Office 2021/Microsoft 365対応］ (パッと見るだけ)』は非常におすすめの一冊です。この本は、Excelの基本スキルから実務に直結するテクニックまで、幅広くカバーしているため、オフィスワークや事務職に興味がある方、またはパソコン操作に自信がない方でも安心して使いこなせる内容になっています。

特に、この本の特徴は「見るだけ方式」で学べる点です。Excelの操作を学ぶ際、難しい説明や複雑な手順を読む必要がなく、Before/Afterの図解をパッと見るだけで、実際に何をすればよいかが理解できるようになっています。これにより、忙しい日常の中でも効率的に学習を進めることができ、すぐに実務に役立つスキルを習得することが可能です。

また、全ての操作がキャプチャ画像で丁寧に解説されているため、視覚的に分かりやすく、Excel初心者でもストレスなく進められます。例えば、データの整理や関数の使い方、グラフ作成のポイントなど、業務でよく使われる機能が豊富に紹介されており、読んでいるうちに自然とスキルが身についていく感覚を得られるでしょう。

さらに、Excelのショートカットキーや時短ワザといった、実務に欠かせない便利な情報もふんだんに盛り込まれており、日々の業務効率を飛躍的に向上させることができます。特に、Excelを使う頻度が高いオフィスワーカーや、Excelでの作業をスピードアップしたいと考えている方にとって、この本は「ずっと役立つ」貴重なリソースとなるはずです。

もし、「Excelをもっと効率的に使いたい」「自信を持ってデータ分析を行いたい」と考えているのであれば、この本を手に取ることで、その目標に向かって大きく前進できるでしょう。

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【2位】MOS Excel 365 問題集: 平均2週間､924.6点で全員が一発合格した講座からの､91問 MOS365

項目詳細
出版社記載なし
出版日2024年7月11日
著者名じゃぱそん
おすすめする人MOS Excel 365を効率的に最短で合格したい方
市販のテキストで勉強効率に不満がある方
模擬試験の対策をしたい方

Microsoft ExcelのMOS試験に挑戦しようと考えている方にとって、『MOS Excel 365 問題集: 平均2週間､924.6点で全員が一発合格した講座からの､91問 MOS365』はまさに理想的な一冊です。この本は、試験に必要な知識を短期間で効率よく学ぶことを目的に作られており、合格を目指す方々にとって非常に実践的な内容となっています。

本書は、著者が自身の経験をもとに、従来の市販テキストでは学習効率が悪いという課題を感じ、学習方法を見直して作成されています。例えば、説明が多すぎて混乱したり、必要以上に試験には出ない情報に時間を費やしてしまうといった悩みを解決するため、必要な知識だけにフォーカスした問題演習が中心となっています。そのため、無駄な時間をかけずに、最短ルートで合格を目指せるのがこの本の大きな強みです。

さらに、本書で紹介されている91問の演習問題は、実際に講座の受講生が平均2週間で924.6点という高得点を出して合格しており、そのデータがしっかりと裏付けられています。この問題集を繰り返し解くだけで、確実に合格への自信をつけることができるでしょう。特に、忙しい中で短期間で成果を出したい方や、試験勉強に時間をかけられない方にとって、この本は非常におすすめです。

章ごとに2周して操作を確認し、実際にExcelを使って問題を解いていくことで、知識が確実に定着していきます。また、間違えた問題だけを重点的に繰り返す方法が推奨されているため、効率的に弱点を克服することも可能です。試験に一発合格したいと考えている方にとって、この問題集は最高のパートナーになること間違いありません。

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【3位】よくわかる Excel 2021 基礎 Office 2021/Microsoft 365対応

項目詳細
出版社FOM出版
出版日2022年7月19日
著者名株式会社富士通ラーニングメディア
おすすめする人Excel 2021やMicrosoft 365を使い始める方
基本的なExcel操作を短時間で学びたい方
データベース処理やグラフ作成などを学びたい方

Microsoft Excelを基礎からしっかりと学びたいと考えている方に、『よくわかる Excel 2021 基礎 Office 2021/Microsoft 365対応』は最適な一冊です。Excelをこれから使い始める方を対象に、表の作成や関数の使用、グラフの作成まで、基本的な操作を非常にわかりやすく解説しているこの本は、Excelの基本機能を万遍なく学べる内容となっています。

特に、Excelをまだ触ったことがない方や、少し使ったことがあるけれど自信がない方にとって、この本は非常に頼りになる存在です。基本操作に加え、大きな表を1枚に収めて印刷する方法や複数のシートを集計するテクニックも網羅されているため、実務で役立つ知識も習得できます。Excel 2021の新機能「スピル」や「ブックの統計情報」、「Microsoft Search」についても学べるので、最新のツールを使いこなすための準備もばっちりです。

さらに、この本はMicrosoft 365のExcelにも対応しているため、どちらのバージョンを使っていても安心して学べます。更新された機能については、FOM出版のホームページで案内されるので、常に最新の知識を持って学習できる点も魅力です。また、章末に設けられた練習問題や巻末の総合問題を解くことで、学んだ内容をしっかり復習し、確実にマスターすることが可能です。

動画で学習をサポートしてくれる点も、この本の大きな特徴です。操作動画を50本用意しており、実際に手を動かしながら動画を確認することで、視覚的に学びながら操作を覚えることができます。スマートフォンやタブレットで動画を再生しつつ、PCで操作を進めるという学習スタイルも可能ですので、実際の操作感をつかみながらスムーズに習得できるでしょう。

これからExcelを使いたい方、または基礎からしっかり学びたい方にとって、この本は必ず役立つ一冊です。

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【4位】できる大事典 Excel VBA 2019/2016/2013＆Microsoft 365対応 できる大事典シリーズ

項目詳細
出版社インプレス
出版日2021年3月5日
著者名国本温子、緑川吉行
おすすめする人Excel VBAを基礎から応用まで徹底的に学びたい方、業務効率化を目指す中級者、VBAを実務で活用したい方

Microsoft Excelを使って業務をさらに効率化したい、VBAに興味がある方に、『できる大事典 Excel VBA 2019/2016/2013＆Microsoft 365対応』は最適な一冊です。この本は、初心者から中級者まで幅広く対応し、Excel VBAの基本から応用までを徹底的に解説しています。特に、VBAを使って自動化やカスタマイズを行いたいと考えている方におすすめです。

この本の最大の特徴は、992ページにも及ぶ圧倒的なボリュームです。プログラミングの基本構文や概念を丁寧に解説するだけでなく、実際に使用するコードの意味を1行ごとに詳細に説明しています。サンプルファイルが付いているため、すぐに手を動かしながら学べるのも大きな魅力です。特に、コードの書き方に慣れていない初心者の方にとって、このように実践的なアプローチは非常に役立ちます。

さらに、クラスモジュールを使ったプログラムの作成やWebスクレイピングなど、応用的な操作にも対応しているため、既に基本的なVBAを理解している中級者にも満足していただける内容です。Excel VBAでできることが無限に広がり、業務の自動化やデータ処理の効率化を大幅に向上させることができるでしょう。

本書は、実務経験豊富な著者による丁寧な解説があり、操作ミスを防ぐための「HINT」やトラブルシューティングも充実しています。そのため、VBAのプログラミングに不安を感じる方でも安心して学ぶことができます。Excelでの作業をさらに効率的に、そして高度にこなしたいと考えている方に、この本は非常におすすめです。

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【5位】今すぐ使えるかんたん　Excel 2021［Office 2021/Microsoft 365　両対応］

項目詳細
出版社技術評論社
出版日2022年1月24日
著者名技術評論社編集部
おすすめする人仕事でExcelが必要で急いで学びたい人、Excelの操作が苦手な人、一歩進んだExcelの使い方を学びたい人

Microsoft Excelを学びたい、特に初心者や基礎に不安を感じている方に『今すぐ使えるかんたん　Excel 2021［Office 2021/Microsoft 365　両対応］』は最適な一冊です。Excelの基本操作に不安を感じている人や、仕事でExcelを使わなければならないけれど、どこから始めればいいかわからないという方に、この本はしっかりとしたサポートを提供してくれます。

本書では、Excelの基本機能、たとえば表の作成方法や数式、関数の使い方、さらにグラフの作成や条件付き書式といったビジネスに欠かせない操作が丁寧に解説されています。Excelを使い始めたばかりの人でも、順を追って操作方法を学ぶことができ、操作手順が省略されていないので、どこでつまずくこともなく進められます。また、オールカラーで見やすく、わかりやすいレイアウトになっているため、学習中に操作の流れを視覚的に捉えられる点も魅力です。

さらに、Excelを使ってみてわからない点や困ったことがあっても、この本はしっかりフォローしています。役立つ応用テクニックも紹介されているため、Excelの基本をマスターした後に、より高度な使い方も学ぶことができるでしょう。たとえば、表やグラフをさらにカスタマイズしたり、業務に役立つ効率的な方法を身につけたい方にもおすすめです。

Excelの基本的な使い方に自信がない方、短期間でExcelの知識を身につけたいと考えている方、あるいは一歩進んだ操作を学びたい方にとって、この本は非常に価値のある教材となるでしょう。

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Microsoft Excelを学ぶ際の成功のポイント

Microsoft Excelを学ぶ際、成功するためのポイントは、基礎から応用まで段階的に学習を進めることです。Excelには、データ入力や関数の利用、グラフ作成といった基本機能から、マクロやピボットテーブルなどの高度な機能まで幅広い操作があります。そのため、まずは表作成や簡単な関数の利用といった基本操作に慣れた後、少しずつ応用的な機能へステップアップするのが効率的です。

また、実際の業務や日常の中でExcelを使いながら学習することも重要です。たとえば、日々の業務で使うデータを管理するために関数を活用したり、報告書の作成でグラフ機能を使ったりすると、実践的に学ぶことができ、理解が深まります。さらに、ショートカットキーを積極的に活用すると、作業スピードが向上し、Excel操作への自信も高まります。

失敗を恐れずに操作を試してみることも、成功への近道です。さまざまな機能を試すことで、理解が進み、使いこなしの幅が広がります。これらのポイントを押さえながら、地道に学び続けることがExcelをマスターするための鍵となります。

Microsoft Excelを学ぶ際の留意点

Microsoft Excelを学ぶ際、留意すべき点は、操作方法を理解するだけでなく、その背景にあるデータの整理や論理的思考を同時に身につけることです。Excelは多機能なツールですが、使い方だけを学んでいては、その真価を発揮できません。データをどのように構造化するか、どの関数を使えば最も効率的に計算できるか、といった考え方が重要です。

また、Excelには数多くの関数や機能がありますが、全てを一度に学ぼうとすると混乱しがちです。最初は基本的なSUMやAVERAGEといった関数に焦点を当て、次にIF関数やVLOOKUPといった条件に応じた処理に進むといったように、学習の優先順位をつけることが大切です。一度に多くの機能を使おうとせず、段階的に習得していくと効率的です。

さらに、Excelのバージョンによって機能やインターフェースが異なる場合もあるため、自分が使用しているバージョンに合わせた教材や情報を参照することが推奨されます。これにより、混乱やミスを防ぎ、学習の効率が向上します。

本以外でMicrosoft Excelを学ぶ方法

Microsoft Excelを本以外で学ぶ方法として、オンライン動画や実践的なトレーニングサイトを活用するのが非常に効果的です。特にYouTubeやオンライン学習プラットフォームでは、Excelの具体的な操作方法や効率的な使い方を動画で視覚的に学べるため、手順を確認しながら実際に操作することができます。これにより、理解が深まり、スキルの定着が早くなります。

さらに、Excelに特化したウェブサイトやフォーラムも有益な情報源です。これらのサイトでは、特定の課題やトラブルに対する解決策を探すことができるほか、他のユーザーがシェアする実践的なテクニックや応用例を学ぶことができます。また、仕事でExcelを使っている場合は、職場の同僚や専門家に直接アドバイスをもらうことも一つの方法です。実際の業務に沿った問題解決のアプローチを学べるため、実用的な知識を身につけることができます。

オンラインのセミナーや講座も、自分のペースで学習を進めたい人にとって理想的です。インタラクティブなセッションを通じて、質問やフィードバックを受けながらスキルアップできるため、独学よりも効率的な学習が期待できます。

Microsoft Excelと一緒に学ぶべきもの

Microsoft Excelと一緒に学んだ方が良いものは、データベースやプログラミングの基礎知識です。Excelを使ってデータ管理や分析を行う際、データベースの構造や運用方法に関する基本的な知識を持っていると、より効率的にデータを操作できるようになります。特に、大量のデータを扱う業務では、データベースソフトウェアとの連携や、SQLの基礎的な理解が業務効率化に役立つでしょう。

また、Excelの操作をより高度にするためには、VBA（Visual Basic for Applications）を学ぶことも重要です。VBAを使うことで、Excelの自動化やカスタマイズが可能になり、日々の業務を効率化するための強力なツールとなります。これにより、繰り返しの作業や大規模なデータ処理を効率的に行えるようになります。

さらに、プレゼンテーションスキルもExcelと併せて学ぶ価値があります。Excelで作成したデータやグラフを効果的にプレゼンテーション資料に変換し、相手に分かりやすく伝えるスキルは、ビジネスシーンで非常に役立ちます。Excelの分析結果を説得力のある形で伝えることで、仕事での評価も高まるでしょう。

まとめ

Microsoft Excelを効果的に学ぶためには、自分のスキルレベルや学習の目的に合った教材を選ぶことが重要です。今回ご紹介した本はいずれも、基礎的な操作から応用的なテクニックまで、幅広くカバーしているものばかりです。これらの書籍を活用し、日常業務でのExcelの操作に自信を持ち、業務効率をさらに高めていきましょう。

2024年も、Excelを使いこなすスキルはますます重要になっています。ぜひこの機会に、自分に合った教材を手に取り、スキルアップを目指してみてください。